Кадровику

По инициативе Минтруда РФ в 2020-2021 гг. был проведен эксперимент по внедрению ЭДО в кадры. Затем в ТК РФ были внесены изменения, позволяющие организациям создать больше возможностей для удаленного трудоустройства соискателей и перейти на электронный документооборот в кадрах.

КЭДО позволяет быстро обмениваться данными, легко их обрабатывать, а также экономить на ресурсах. Поэтому многие компании постепенно переходят на электронный формат работы.

Поскольку переход на КЭДО – комплексный и многоплановый процесс, у работодателей возникает много вопросов. Разрешению часто возникающих сомнений посвящен вебинар эксперта по трудовому законодательству Красношапки Марины Викторовны.

В ходе онлайн-лекции были разобраны следующие вопросы:

1. Что понимается под электронным кадровым документооборотом.

2. Выбор информационной системы. Критерии выбора оператора. Сравнение операторов КЭДО.

3. Как ввести электронный кадровый документооборот.

4. Порядок взаимодействия посредством электронного кадрового документооборота.

5. Электронные подписи при подписании кадровых документов.

6. Особенности приема на работу к работодателю, использующему электронный кадровый документооборот.

7. Основные преимущества ЭДО.

8. Чек-лист проверки готовности компании к внедрению ЭДО.

1. Требования к организациям и ИП, оказывающим услуги в области охраны труда: что нужно проверить работодателю, чтобы не попасть на штрафы.
2. Обучение внутри компании: личный кабинет, реестры Минтруда и проверка знаний в СИС Минтруда России.
3. Новый порядок расследования и учета профзаболеваний работников.
4. Особенности СОУТ на рабочих местах в микропредприятиях.
5. Изменения Правил противопожарного режима: что учесть в работе.
6. Справочник документов, оформляемых в электронном виде без дублирования на бумажном носителе. Как теперь оформлять расследование несчастных случаев, диспансеризацию и выдачу молока.
7. Основные изменения в Правилах работы с персоналом в организациях электроэнергетики.

В 2023 году Пенсионный фонд России и Фонд социального страхования слились в новый орган – Социальный фонд России. Новшество отменило прежнюю отчетность работодателей, заменив сразу 4 старых отчета новым. Теперь данные о застрахованных готовят по форме ЕФС-1.

Сроки представления нового отчета разные: часть данных необходимо предоставлять после совершения кадровых событий, часть – на регулярной основе. Заполнение и представление нового и столь «многоликого» отчета вызывает у страхователей множество вопросов, уже были допущены первые ошибки.

Где найти достоверную информацию, которая поможет заполнить и сдать ЕФС-1? В этом помогут система КонсультантПлюс, практические рекомендации и разъяснения экспертов нового Социального фонда России. На вебинаре «Предоставление единой формы сведений (ЕФС-1). Разбор типичных ошибок» эксперты Гавашели Елена Владимировна и Удод Александр Николаевич рассказали, как правильно составить ЕФС-1, и разобрали типичные ошибки организаций и ИП, связанные с новым отчетом.

Благодаря инструменту правовой гильотины с 2020 года нормативная база по охране труда полностью изменилась. Новые законы стали более жесткими, увеличилось число обязанностей работодателей, выросли штрафы.

В 2023 году изменения в законодательство по охране труда вступают в силу в три этапа: с  1 января, 1 марта и 1 сентября.  В частности, по-новому нужно будет проводить обучение по охране труда, расследовать причины профзаболеваний, вести документы по охране труда и выдавать СИЗ.

Чтобы Вам было проще подготовиться к масштабным новшествам, эксперт Учебного центра Рыжова Светлана Евгеньевна в рамках специального видеосеминара рассказала, какие документы нужно подготовить или скорректировать в ближайшее время, что придется учитывать в повседневной работе.

На вебинаре рассмотрены следующие вопросы:

1. Как работодателю организовать охрану труда в организации?

2. Как работодателю обеспечить соблюдение требований охраны труда в организации?

3. Инструктаж по охране труда как вид обучения

4. Государственная экспертиза условий труда

5. Новости законодательства по охране труда

Важнейшие положения и практические примеры разобраны в рабочей тетради.