Проведение процедуры внутреннего кадрового аудита в организации

Кадровику
Бухгалтеру
Объясняем новости

ПОЧЕМУ ЭТО ВАЖНО СЕЙЧАС:

В РФ отсутствуют нормативные правовые акты, регулирующие процедуру проведения внутреннего кадрового аудита.

Вместе с тем ведение кадрового учета является обязательным для любой организации.

 Исходя из этого внутренний кадровый аудит можно определить как комплекс мер, включающий в себя:

- оценку системы кадрового документооборота, сложившегося при ведении кадрового учета в организации,

- проверку наличия всех обязательных кадровых документов,

- экспертизу кадровой документации на предмет соответствия действующему законодательству,

- выполнение работ по устранению ошибок в кадровых документах.

Алгоритм поможет разобраться в сложных аспектах проведения кадрового аудита, сэкономит время кадрового специалиста на изучение актуальных вопросов и необходимых мероприятий.

0

Шаг 1. В два клика сверить перечень имеющихся в организации обязательных кадровых документов с эталонным поможет Путеводитель по кадровым вопросам.

ТОЛЬКО В КОНСУЛЬТАНТПЛЮС!

Путеводитель предлагает наглядный маршрутизатор по всем аспектам сложной темы в одном документе с переходом «в один клик» к готовым алгоритмам по решению конкретного вопроса. Что способствует более глубокому пониманию правовой задачи и находить необходимые решения без лишних затрат времени. Данный путеводитель позволяет получить эталонный перечень необходимых документов, провести сверку с ним имеющихся в организации документов.

Чтобы документ всегда был у Вас под рукой, установите закладку на целый документ или на нужный фрагмент. Папки и закладки в системе КонсультантПлюс дают возможность формировать свое личное пространство правовой информации, надежно сохраняя результаты проделанной работы. Это экономит время, когда придется возвращаться к данному вопросу.

Шаг 2. Досконально разобраться в применении норм и неурегулированных ТК РФ вопросов помогут консультации экспертов и представителей ведомств (ГИТ, Минтруда), представленных в ИБ «Вопросы – Ответы» и уверенно на них опираться благодаря возможности Проверки ссылок на актуальность.

«Вопрос – Ответ» - инструмент системы КонсультантПлюс, который дает нашим клиентам возможность получения консультаций по применению законодательства, в т.ч. по трудовым вопросам. Материалы представлены в форме «вопрос-ответ» и обоснованы ссылками на нормативные документы. Авторы консультаций – специалисты ведомств (например, ГИТ, Минтруда), а также известных юридических, аудиторских и консалтинговых фирм.

ТОЛЬКО В КОНСУЛЬТАНТПЛЮС!

Проверка ссылок на актуальность мгновенно отмечает неактуальные нормы (отмененные или измененные), обеспечивая быстрый переход только к необходимым ссылкам для оценки применения изучаемого документа – это дает уверенность, что решение правовой задачи происходит строго в рамках действующего законодательства, исключается риск неправильного применения позиций госорганов.

0

Шаг 3. Без ошибок оформить необходимые документы помогут Формы с комментариями о рисках по налогам и кадрам

ТОЛЬКО В КОНСУЛЬТАНТ ПЛЮС!

Материалы Форм с комментариями о рисках по налогам и кадрам всегда в актуальном состоянии с указанием рисков и возможностей работы при составлении формы документа. Можно быть уверенным в безопасности принятых с их помощью решений, существенно снижает риск ошибки и неприятных последствий, особенно при составлении кадровой документации.

Шаг 4. Автоматически, в соответствии с действующим законодательством, с учетом возможных рисков, создать кадровые документы поможет Конструктор договоров

С главной страницы переходим в Конструктор договоров, выбираем интересующий нас трудовой договор, например, с дистанционным сотрудником, заполняем нужные разделы трудового договора, учитывая комментарии и рекомендации специалистов. К полезным материалам можно перейти прямо из Конструктора.

ТОЛЬКО В КОНСУЛЬТАНТПЛЮС!

Конструктор договоров поможет создать и провести экспертизу договора в соответствии с действующим законодательством и позициями высших судебных органов. Обеспечивает наглядную навигацию по договору, соблюдение баланса интересов сторон и взвешенное согласование условий. Предупредит о рисках и даст рекомендации по их недопущению.

Таким образом, Конструктор договоров является надежным инструментом для эффективного управления договорной работой и минимизации  рисков.

Шаг 5. Своевременно узнавать об изменениях, касающихся кадрового аудита, поможет Обзор Основные изменения в трудовом законодательстве в 2026 году

ТОЛЬКО В КОНСУЛЬТАНТПЛЮС!

В Основных изменениях в трудовом законодательстве информация структурирована по датам. Материал актуализируется по мере принятия изменений. В начале Обзора расположены недавно вступившие в силу изменения и те поправки, которые начнут действовать в ближайшее время.

Использование данного Обзора позволит не пропустить важные документы и, как результат, принимать обоснованные и безопасные решения.

Шаг 6. Своевременно подготовится к проверке ГИТ и минимизировать риск привлечения к ответственности поможет система «Проверки и штрафы»

ТОЛЬКО В КОНСУЛЬТАНТПЛЮС!

«Проверки и штрафы»— это специализированный инструмент для подготовки к проверкам госорганов (налоговая, ГИТ, Роспотребнадзор), содержащий готовые решения, пошаговые инструкции, правовые риски и образцы документов. Материалы основаны на комплексном анализе правоприменительной практики и  помогут компаниям успешно пройти проверки и избежать штрафов.

КАК ЗАГРУЗИТЬ ЭЛЕКТРОННУЮ ПОДБОРКУ В СПС КОНСУЛЬТАНТПЛЮС?

 

ШАГ 1. Скачайте папку из Личного Кабинета на свой компьютер на Рабочий стол.

ШАГ 2. Запустите СПС КонсультантПлюс и откройте раздел «Избранное» (в правом верхнем углу кнопка с нарисованной Звездой) , войдите во вкладку «Закладки и документы». Нажмите правую кнопку мыши на пустом поле и в контекстном меню выберите команду «Загрузить из файла».

ШАГ 3. В появившемся окне «Открыть» укажите путь к нужному файлу и нажмите кнопку «Открыть».

 

В результате в вашем разделе «Избранное» появится папка с закладками, подготовленная нашими экспертами.

После загрузки папки, Вам будут доступны только те документы, которые присутствуют в установленном у Вас комплекте «КонсультантПлюс».
Если заинтересовавший Вас документ оказался недоступен, закажите его по кнопке «Задать вопрос эксперту» или через сервис «Горячая линия».

В Вашей компании установлен КонсультантПлюс?
Выберите город/область *