Отвечает юрист-консультант Попкова Мария Андреевна:
Количественная укомплектованность кадрового состава - показатель, оцениваемый путем сопоставления фактической численности работников с требуемой (расчетной) величиной по трудоемкости операций или с плановой численностью и численностью, предусмотренной штатным расписанием.
В ст. 5 Федерального закона "О коммерческой тайне" дан перечень сведений, которые не могут составлять коммерческую тайну, а именно:
1) содержащихся в учредительных документах юридического лица, документах, подтверждающих факт внесения записей о юридических лицах и об индивидуальных предпринимателях в соответствующие государственные реестры;
2) содержащихся в документах, дающих право на осуществление предпринимательской деятельности;
3) о составе имущества государственного или муниципального унитарного предприятия, государственного учреждения и об использовании ими средств соответствующих бюджетов;
4) о загрязнении окружающей среды, состоянии противопожарной безопасности, санитарно-эпидемиологической и радиационной обстановке, безопасности пищевых продуктов и других факторах, оказывающих негативное воздействие на обеспечение безопасного функционирования производственных объектов, безопасности каждого гражданина и безопасности населения в целом;
5) о численности, о составе работников, о системе оплаты труда, об условиях труда, в том числе об охране труда, о показателях производственного травматизма и профессиональной заболеваемости, и о наличии свободных рабочих мест;
6) о задолженности работодателей по выплате заработной платы и социальным выплатам;
(в ред. Федерального закона от 18.04.2018 N 86-ФЗ)
7) о нарушениях законодательства Российской Федерации и фактах привлечения к ответственности за совершение этих нарушений;
8) об условиях конкурсов или аукционов по приватизации объектов государственной или муниципальной собственности;
9) о размерах и структуре доходов некоммерческих организаций, о размерах и составе их имущества, об их расходах, о численности и об оплате труда их работников, об использовании безвозмездного труда граждан в деятельности некоммерческой организации;
10) о перечне лиц, имеющих право действовать без доверенности от имени юридического лица;
11) обязательность раскрытия которых или недопустимость ограничения доступа к которым установлена иными федеральными законами.
Также информация об укомплектованности кадрами не относится и к информации охраняемой положениями Закона о персональных данных.
Так, к документам, которые содержат персональные данные работника, относятся, в частности:
• анкета, которую работник заполняет при приеме на работу;
• копия паспорта;
• трудовая книжка или ее копия (сведения о трудовом стаже, предыдущих местах работы);
• копии свидетельств о заключении брака, рождении детей;
• документы воинского учета;
• справка о доходах с предыдущего места работы (по форме N 2-НДФЛ);
• документы об образовании и/или о квалификации работника;
• страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования (СНИЛС);
• трудовой договор;
• подлинники и копии приказов по личному составу.
Таким образом, законодательством не урегулированы законные основания для отказа в выдачи страховой компании информации относящейся к укомплектованности кадрового состава.
Подборка материалов по вопросу:
- Готовое решение: Какие существуют требования к обработке персональных данных работников организации (КонсультантПлюс, 2019) {КонсультантПлюс}
- Статья: Применение положения о коммерческой тайне в работе страховой компании (Ефанова О.А.) ("Налогообложение, учет и отчетность в страховой компании", 2011, NN 1, 2) {КонсультантПлюс}
- Статья: Положение о коммерческой тайне (Захарова И.В.) ("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2006, N 1) {КонсультантПлюс}
- ст. 5, Федеральный закон от 29.07.2004 N 98-ФЗ (ред. от 18.04.2018) "О коммерческой тайне" {КонсультантПлюс}
Отвечает юрист-консультант Попкова Мария Андреевна:
В случаях, если условие о сроке возврата кредита сторонами в договоре не было согласовано либо указанный срок был определен наступлением условия/события, такой договор считается заключенным на условиях "до востребования".
Возврат суммы основного долга в таких случаях должен быть произведен клиентом-заемщиком в течение 30 календарных дней со дня предъявления банком-кредитором официального требования об этом, если иной срок не предусмотрен договором.
Порядок и форма официального востребования банком-кредитором возврата клиентом-заемщиком суммы кредита определяются в кредитном договоре. В частности, в этих целях может быть использовано сообщение банка-кредитора, передаваемое клиенту-заемщику средствами курьерской службы, по почте или специальным каналам связи, а также иными способами, оговоренными сторонами в договоре и устраняющими возможность возникновения коллизий относительно дня (даты) исполнения клиентом-заемщиком своих обязательств по возврату суммы основного долга по кредитному договору.
Подборка материалов по вопросу:
Отвечает Эксперт-аналитик по бухгалтерскому и налоговому учёту Сахабутдинова Елена Радиковна:
Нужно сдать ВСЕ отчеты для налоговой ПФР и ФФОМС и в ФСС.
Документами, свидетельствующими об отсутствии деятельности ИП, могут являться нулевые налоговые декларации. Проблема в том, что для ИП на ПСН никакой отчетности по "патентному" налогу не предусмотрено. Поэтому патентнику для получения освобождения от уплаты страховых взносов за себя необходимо заявить в ИФНС о прекращении предпринимательской деятельности, в отношении которой он применяет ПСН. А в последующие периоды подтверждать приостановление деятельности путем представления нулевых деклараций в зависимости от применяемой системы налогообложения.
Так, при ликвидации страхователя-юрлица (при прекращении деятельности в качестве ИП) ее нужно сдать в течение одного месяца со дня утверждения промежуточного ликвидационного баланса (принятия решения о прекращении деятельности в качестве ИП), но не позднее дня представления в регистрирующий орган документов для внесения в ЕГРЮЛ (ЕГРИП) соответствующей записи.
Ликвидационная декларация для предпринимателя на УСН
Режим упрощённой системы налогообложения очень популярен среди лиц, занимающихся предпринимательством. При закрытии ИП сведения подаются по форме в соответствии со статьёй 346.23 Налогового Кодекса, отчётность предоставляется в срок до двадцать пятого числа месяца, следующего за месяцем, в котором произошло прекращение деятельности.
В общем, порядок заполнения финальной декларация не отличается от периодической отчётности, сдаваемой по этой форме.
Если ИП не ведет никакой деятельности – в этом случае должны быть сданы пустые отчеты, т.н. "нулевая" отчетность. Если отчетность не сдана, то ИП обязан уплатить штраф.
Необходимо представить налоговую отчетность (в том числе и «нулевые» при отсутствии деятельности) за текущий налоговый период и перечислить в бюджет все причитающиеся к уплате суммы налогов.
Отвечает Эксперт-аналитик по бухгалтерскому и налоговому учёту Фатыхова Гулюза Вилориковна:
Компания может учитывать в "прибыльных" расходах суммы безнадежных долгов. Одним из оснований признания дебиторской задолженности безнадежной является истечение срока исковой давности, то есть срока, по окончании которого компания уже не сможет через суд взыскать долг с контрагента. В общем случае этот срок составляет 3 года со дня, когда вы узнали или должны были узнать о нарушении своего права (с момента окончания срока платежа по договору или с момента признания долга контрагентом).
Внимание! Долг признается безнадежным независимо от того, принимала компания какие-либо меры, чтобы его взыскать, или нет.
При этом вам нужно иметь документы, подтверждающие сумму долга, а также факт истечения срока исковой давности. Это могут быть:
- договор с контрагентом, в котором указаны срок платежа и сумма обязательства;
- первичные документы, подтверждающие возникновение задолженности (накладные, акты выполненных работ или оказанных услуг и т.п.);
- акты сверки взаиморасчетов, которые свидетельствуют о признании существующего долга;
- акт инвентаризации дебиторской задолженности на конец отчетного (налогового) периода, который подтверждает, что на момент списания задолженность не погашена.
Списывать в расходы безнадежный долг надо на основании приказа руководителя.
Что касается даты признания безнадежных долгов во внереализационных расходах, то, по мнению Минфина, это нужно делать на дату истечения срока исковой давности.
Причем налоговики в этом вопросе категоричны. Они считают, что компания не может произвольно выбрать период списания безнадежной дебиторской задолженности. Поскольку метод начисления предусматривает порядок признания расходов в том отчетном (налоговом) периоде, к которому они относятся.
На дату истечения срока исковой давности дебиторская задолженность признается безнадежной и включается во внереализационные расходы. Если этот срок вы пропустите, то можно "прибыльную" уточненку не подавать, а ошибку исправить в текущем периоде. Верховный Суд признал это правомерным.
Внимание! Если вы пропустили срок списания безнадежного долга, то исправить эту ошибку в текущем периоде не получится, если:
- в периоде истечения срока исковой давности у вас был убыток или налоговая база была равна нулю;
- в текущем периоде вы получили убыток или сработали в ноль.
Есть и судебные акты, в которых судьи поддерживали налоговиков и соглашались с доначислением налога на прибыль при списании в расходы задолженности, относящейся к прошлым налоговым периодам.
Однако положение исправил Верховный Суд, применив нормы ст. 54 НК РФ.
Исходя из них, у компании есть право учесть прошлогодние ошибки в периоде их выявления, если они привели к излишней уплате налога. То есть ошибка, выразившаяся в несвоевременном отнесении безнадежной задолженности в состав расходов, может быть исправлена не подачей уточненной декларации за предыдущий налоговый период, а путем отражения исправленных сведений в текущей налоговой декларации.
Кроме того, ВС указал, что инспекция, установив факт несвоевременного списания безнадежного долга, должна была учесть эти расходы при проверке правильности исчисления налога на прибыль за соответствующий налоговый период, охваченный проверкой, а не отказывать в учете расходов как таковых.
Ведь по своей природе списание безнадежной к взысканию задолженности в состав расходов является способом корректировки доходов, ранее отраженных в налоговом учете, но фактически не полученных, что имеет своей целью обеспечить взимание налога исходя из реально сложившегося финансового результата деятельности.
Имейте в виду, что исправлять в текущем периоде прошлогоднюю ошибку, из-за которой занижены расходы, можно при условии, что на дату подачи декларации за текущий период со дня уплаты налога по декларации с ошибкой не прошло 3 лет.
Статья: Как быть, если забыли списать безнадежную "дебиторку" (Капанина Ю.В.) ("Главная книга", 2018, N 4) {КонсультантПлюс}
См.подборку-1:
Отвечает Эксперт-аналитик по бухгалтерскому и налоговому учёту Чуев Александр Алексеевич:
По основной должности с работником должно быть подписано соглашение о переводе на неполное рабочее время, а по новой должности - заключен трудовой договор о работе по совместительству.
Обоснование: Работник может заключать трудовые договоры как по основному месту работы, так и по совместительству. Условия трудового договора определяются по соглашению сторон трудового договора (ст. ст. 56, 72 ТК РФ).
Совместительство
Работник имеет право заключать трудовые договоры о выполнении в свободное от основной работы время другой регулярной оплачиваемой работы у того же работодателя (внутреннее совместительство) и (или) у другого работодателя (внешнее совместительство) (ст. ст. 60.1, 282 ТК РФ).
В трудовом договоре обязательно указание на то, что работа является совместительством (ст. 282 ТК РФ).
Оплата труда лиц, работающих по совместительству, производится пропорционально отработанному времени, в зависимости от выработки либо на других условиях, определенных трудовым договором (ст. 285 ТК РФ).
При работе на условиях внутреннего совместительства с работником должен быть заключен отдельный трудовой договор о работе по совместительству (Письмо Минтруда России от 26.04.2017 N 14-2/В-357).
Неполное рабочее время
По соглашению сторон трудового договора работнику может устанавливаться неполное рабочее время.
При работе на условиях неполного рабочего времени оплата труда работника производится пропорционально отработанному им времени или в зависимости от выполненного им объема работ.
Работа на условиях неполного рабочего времени не влечет для работников каких-либо ограничений продолжительности ежегодного основного оплачиваемого отпуска, исчисления трудового стажа и других трудовых прав (ст. 93 ТК РФ).
Документальное оформление
В трудовой договор работника по прежней должности должны быть внесены изменения (заключено дополнительное соглашение) об установлении работнику режима неполного рабочего времени с указанием новой, уменьшенной, нормальной продолжительности рабочего времени, при этом в таком дополнительном соглашении должен быть отражен сам режим рабочего времени данного работника (часы работы по данной должности) (ст. 72 ТК РФ). Об изменении режима рабочего времени данного работника также должен быть издан приказ. Какие-либо записи в трудовую книжку при этом вносить не нужно.
Также с данным работником должен быть заключен отдельный трудовой договор о работе по совместительству по новой должности, в котором должна быть указана продолжительность рабочего времени при работе по совместительству, а также отражен сам режим рабочего времени данного работника (часы работы по данной должности). О приеме данного работника на новую должность должен быть издан приказ. Записи в трудовую книжку о работе по совместительству вносятся по желанию работника (ст. 66 ТК РФ).
Вопрос: Работник принят на постоянную работу на полную ставку, а затем переводится на 0,5 ставки по этой же должности и на 0,5 ставки по внутреннему совместительству. Как оформить это изменение? (Консультация эксперта, 2019) {КонсультантПлюс}
