Top.Mail.Ru

Электронная транспортная накладная (ЭТрН) с 1 сентября 2026 года: алгоритм действий для участников перевозки

Бухгалтеру
Бюджетному бухгалтеру
Юристу
Объясняем новости

С 1 сентября 2026 года перевозчики, грузоотправители и грузополучатели обязаны перейти на электронный документооборот при оформлении транспортных накладных. Если вы участвуете в перевозочном процессе, готовиться нужно уже сейчас. Подключение к оператору ИС ЭПД, настройка интеграции с учетной системой, получение электронной подписи, разработка внутренних регламентов - каждый из этих этапов требует времени и внимания.

0

Что будет, если не успеть?

Штраф за отсутствие транспортной накладной (в том числе электронной) для водителя составляет 500 руб. Но главный риск не в этом. Для заказчика, учитывающего транспортные расходы, отсутствие электронной накладной может обернуться отказом в признании расходов для налога на прибыль и отказом в вычете НДС. А это доначисление налогов, штрафы и пени.

Отдельный риск: если вашим экспедитором окажется компания, которой нет в реестре, штраф для юрлица за первичное нарушение от 100 до 300 тыс. руб., за повторное — до 1 млн руб. И налоговые последствия тоже не заставят себя ждать.

Оцените, как работает на вас ИИ-помощник КонсультантПлюс, когда нужно проверить, нужно ли в вашей ситуации обязательно оформлять ЭТрН. Воспользуйтесь готовым промптом, чтобы получить: перечень рисковых статей расходов, алгоритм самопроверки и риски при ошибках (возврат, штрафы, пени)

Скачайте готовый чек-лист «Когда нужна ЭТрН, а когда нет». В нем пошаговый алгоритм, который поможет вам:

  • определить, обязательно ли вам оформлять ЭТрН в вашей ситуации;
  •  проверить, попадаете ли вы под исключения для бумажной накладной;
  •  избежать штрафов и налоговых рисков.
0

А если нужна полная пошаговая инструкция для перехода?

В готовом решении "Как перейти на электронные транспортные накладные при перевозках автомобильным транспортом с 1 сентября 2026 г." собрано всё необходимое:

- пошаговый план перехода на ЭДО с детализацией каждого этапа

- образец уведомления (письма) контрагенту о переходе на электронные перевозочные документы

- образец дополнительного соглашения к договору перевозки груза

- разбор всех исключений, когда бумажная накладная ещё допустима

КАК ЗАГРУЗИТЬ ЭЛЕКТРОННУЮ ПОДБОРКУ В СПС КОНСУЛЬТАНТПЛЮС?

 

ШАГ 1. Скачайте папку из Личного Кабинета на свой компьютер на Рабочий стол.

ШАГ 2. Запустите СПС КонсультантПлюс и откройте раздел «Избранное» (в правом верхнем углу кнопка с нарисованной Звездой) , войдите во вкладку «Закладки и документы». Нажмите правую кнопку мыши на пустом поле и в контекстном меню выберите команду «Загрузить из файла».

ШАГ 3. В появившемся окне «Открыть» укажите путь к нужному файлу и нажмите кнопку «Открыть».

 

В результате в вашем разделе «Избранное» появится папка с закладками, подготовленная нашими экспертами.

После загрузки папки, Вам будут доступны только те документы, которые присутствуют в установленном у Вас комплекте «КонсультантПлюс».
Если заинтересовавший Вас документ оказался недоступен, закажите его по кнопке «Задать вопрос эксперту» или через сервис «Горячая линия».

В Вашей компании установлен КонсультантПлюс?
Выберите город/область *