🔐 Факсимиле вместо подписи: когда можно применять, как учитывать и хранить

Не всегда у участников делового оборота есть возможность проставить свою подпись на документах. В этом случае на помощь приходит факсимиле, то есть аналог собственноручной подписи. От латинского fac simile означает «сделай подобное», то есть полную копию.

На практике использование факсимильной подписи имеет место быть и достаточно часто применяется, ведь при помощи факсимиле можно подписать документ без участия лица, которому принадлежит эта подпись. Например, секретарь может проставить факсимиле руководителя на нескольких десятках почетных грамот или благодарственных писем. Такой способ заверения настолько прост и удобен, что зачастую он применяется бесконтрольно, то есть без учета требований законодательства и тенденций судебной практики, что влечет серьезные риски признания некоторых документов недействительными либо оформленными с нарушениями, а иногда еще и препятствует налоговому учету расходов. А еще воспользоваться такой подписью может любое лицо без ведома руководителя…

🔑 Все ли документы можно подписывать, используя факсимиле?

🔑 Как договориться об использовании факсимильной подписи с контрагентом?

🔑 Что делать, если вы получили документ-оферту или акцепт, подписанный факсимиле?

🔑 Можно ли подписывать факсимиле первичные документы?

🔑 Каковы особенности в сфере госзакупок?

Давайте разбираться вместе! Чтобы помочь Вам найти ответы на все важные вопросы о факсимильной подписи и правильно выстроить систему работы с ней, наши эксперты подготовили специальный материал. В обзоре вместе составим инструкцию по применению факсимиле и найдем выход из лабиринта противоречивой судебной практики.

Загружайте материалы в систему и используйте правовые инструменты максимально эффективно!