Электронный документооборот в кадровом делопроизводстве. Эксперимент по переводу документов и по использованию электронных документов, связанных с работой.
Что ждет каждого работодателя в 2021 году

1. Изменения, внесенные в Трудовой кодекс РФ и планируемые к внесению

• Электронные трудовые книжки: переходный период 2020
• Порядок сдачи отчетности СЗВ-ТД в 2020 и 2021 годах
• Внесение изменений в локальные нормативные акты
• Ответственность за нарушения сроков и порядка перехода на ЭТК
• Прием на работу по документам, частично предоставленным в электронном виде (Федеральный закон от 08.06.2020 N 164-ФЗ)

2. Порядок внедрения электронного документооборота в работу кадровой службы, а также режим работы HR-службы  в дистанционном режиме

• Федеральный закон от 24.04.2020 N 122-ФЗ "О проведении эксперимента по использованию электронных документов, связанных с работой"
• Приказ Минтруда РФ от 14.05.2020 №240н «Об утверждении положения о порядке проведения эксперимента по использованию электронных документов, связанных с работой»
• Порядок действий  участников эксперимента (внесение изменений в локальные нормативные акты; разработка форм документов для удаленного взаимодействия работника и работодателя)
• Необходимые виды электронных цифровых подписей для подтверждения легитимности документов составленных электронной форме без дублирования на бумажном носителе

3. Новое регулирование дистанционной (удаленной) работы и временного перевода на дистанционную работу

• Федеральный закон от 08.12.2020 №407-ФЗ «О внесении изменений в Трудовой кодекс РФ в части регулирования дистанционной (удаленной) работы и временного перевода работника на дистанционную (удаленную) работу  по инициативе работодателя в исключительных случаях»:
• Формирование кадровой документации в  формате дистанционного взаимодействия с работниками (внесение изменений в локальную документацию, в том числе Коллективный договор; формы документов для обмена информацией с работниками, порядок взаимодействия по электронной почте, смс сообщения, а также информационных площадках)
• Организация процессов взаимодействия между работниками организации и HR- службой: издание временных регламентов взаимодействия - направления заявлений, служебных записок итд, получения, ознакомления, исполнения и возврата документов; порядок выдачи документов о трудовой деятельности работников
• Возможность применения нового регулирования при оформлении трудовых договоров с иностранными работниками в дистанционном режиме
• Возможности применения иных форм занятости в условиях предупреждения распространения новой коронавирусной инфекции.

ЕЛЕНА НИКОЛАЕВНА ДОБРЫНИНА –
начальник управления кадров и правового сопровождения трудовых отношений Южного федерального университета, старший преподаватель факультета управления Южного федерального университета, член рабочей группы по внедрению профессиональных стандартов в университете.