Штрафы за нарушения по ККТ повысят в 2026 году: что изменится для бизнеса

Почему решили ужесточить ответственность за ККТ

Министерство финансов России разработало законопроект № 1096244-8, который предусматривает существенное повышение штрафных санкций за нарушения правил работы с контрольно-кассовой техникой. Основная цель изменений — сделать уклонение от применения касс экономически невыгодным.

По оценке ФНС, действующая система ответственности утратила превентивную функцию. В периоды снижения контрольной активности зафиксировано сокращение числа пользователей онлайн-касс и уменьшение числа ККТ. Бизнес стал рассматривать штрафы как текущие издержки, которые можно покрыть за счет неучтенной выручки.

Законопроект закрепляет принцип соразмерности: размер штрафа за неприменение ККТ будет превышать потенциальную выгоду от работы без кассы. Любое нарушение кассовой дисциплины будет экономически неоправданным.

Новые штрафы за неприменение онлайн-кассы: сравнительная таблица

Наиболее существенные изменения связаны с увеличением размеров штрафов за неприменение контрольно-кассовой техники при расчетах. Структура штрафа — процентная вилка от суммы неучтенного расчета — сохранена, однако минимальные пороговые значения кратно увеличены. Размеры новых штрафов собрали в таблице.

Сейчас за многие нарушения в первый раз вместо штрафа можно получить предупреждение. Это правило планируют отменить — штраф выпишут даже за первое нарушение.

Когда можно работать без ККТ

Кассы нужно применять для большинства наличных расчетов. Однако законодательство предусматривает ряд льгот. Например, от применения ККТ освобождены компании и предприниматели в сфере образования, физической культуры и культуры. Эксперты КонсультантПлюс подготовили подробный разбор, какой бизнес может не применять ККТ и не будет платить новые штрафы.

Готовое решение: Когда организации применяют ККТ и в каких случаях могут работать без нее

Штрафы за нарушения при регистрации и снятии кассы с учета

Штрафы за использование кассы, которая не соответствует требованиям, или за нарушения при ее регистрации и перерегистрации тоже вырастут — с 5–10 тысяч до 50 тысяч рублей.

Планируют ввести новый штраф — за нарушения при снятии кассы с учета. Раньше такой ответственности не было. Теперь за это бизнесу грозит штраф до 50 тысяч рублей. См. Готовое решение: Как организации снять ККТ с учета

Невыдача чека: теперь обязательно при каждом расчете

По новому законопроекту планируют исключить формулировку «по требованию покупателя». Кассовый чек — бумажный или электронный — придется выдавать при каждом расчете.

Одновременно вырастет минимальный штраф за невыдачу чека для юридических лиц и ИП — до 50 тысяч рублей. Изменение призвано исключить ситуации, при которых покупатель не получает документ, подтверждающий оплату.

Особое внимание уделено интернет-торговле, где электронный чек нужно отправлять автоматически после оплаты.

См. в Готовом решении: Порядок применения ККТ при продаже товаров через интернет-магазин  как отправлять чек при продаже товаров через интернет-магазин.

ИП приравняют к юридическим лицам

Одно из ключевых изменений — ИП будут назначать штрафы наравне с юридическими лицами. По действующим правилам штрафы ниже, так как их назначают так же, как должностным лицам.

Как ФНС будет выявлять нарушения: дистанционные проверки

Законопроект предусматривает расширение контрольных полномочий налоговых органов. ФНС получит право проводить проверки дистанционно на основании данных из внешних источников, а также возбуждать дела об административных правонарушениях в упрощенном порядке.

Чтобы привлечь налогоплательщика к ответственности, ИФНС достаточно зафиксировать, что бизнес не применяет ККТ или не выдает чеки покупателям. Источниками данных выступают банки, платежные системы и операторы фискальных данных.

ФНС сможет в автоматическом режиме анализировать массивы данных, сопоставлять банковские выписки со сведениями онлайн-касс и выявлять расхождения, свидетельствующие о нарушениях.

Как избежать штрафа: чек коррекции и добровольное заявление

КоАП РФ предусматривает возможность освобождения от штрафа за неприменение ККТ, использование кассы, не соответствующей требованиям, нарушение порядка ее регистрации (перерегистрации), а также за непредоставление чека покупателю.

Порядок действий для освобождения от ответственности зависит от характера нарушения. Если нарушение может быть устранено формированием чека коррекции, достаточно направить его в налоговый орган. В нем должно быть достаточно сведений, позволяющих идентифицировать корректируемый расчет.

В остальных случаях необходимо добровольно исполнить обязанность, за нарушение которой предусмотрена ответственность. Сделать это нужно до вынесения постановления. Также необходимо в течение трех рабочих дней с момента исполнения заявить о правонарушении через личный кабинет ККТ.

См Готовое  решение: Какая ответственность предусмотрена за нарушение порядка применения ККТ, в нем  разобраны не только штрафы, но и исключающие или смягчающие вину обстоятельства, а также полномочия гос.органов для контроля за ККТ.

А Позиции судов по спорным вопросам. Административная ответственность и проверки: Административная ответственность за неприменение ККТ или нарушения в ходе применения помогут спрогнозировать позицию вашей стороны и просчитать возможные варианты решения спора в вашу пользу.