Кадровику

03.06.2026

Обновлена форма предоставления работодателями информации о выполнении квоты для приема на работу инвалидов

В новой редакции изложена форма N 7, предусмотренная приложением к приказу Минтруда России от 16 апреля 2024 г. N 195н.

Форма заполняется в случае, если численность работников непосредственно в организации (филиале, представительстве, ином обособленном структурном подразделении), у индивидуального предпринимателя более 35 человек.

Приказ вступает в силу с 1 сентября 2026 г.

Документ: Приказ Минтруда России от 12.05.2026 N 204н

Установлен порядок предоставления работникам дополнительного выходного дня и отпуска без сохранения заработной платы при чрезвычайных ситуациях природного и техногенного характера

Работнику в случае установления фактов его проживания в жилом помещении, находящемся в зоне чрезвычайной ситуации, нарушения условий его жизнедеятельности и утраты им имущества в результате чрезвычайной ситуации федерального, межрегионального, регионального, межмуниципального или муниципального характера предоставляются:

по его письменному заявлению о предоставлении дополнительного выходного дня - дополнительный выходной день с сохранением среднего заработка;

по его письменному заявлению о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы - отпуск без сохранения заработной платы до 5 календарных дней.

Закреплено, что дополнительный оплачиваемый выходной день должен быть предоставлен в течение 10 календарных дней со дня подачи заявления о его предоставлении, а отпуск без сохранения заработной платы - в течение 20 календарных дней со дня подачи заявления о его предоставлении.

Настоящее постановление вступает в силу с 1 сентября 2026 года и действует до 1 сентября 2032 года.

Документ: Постановление Правительства РФ от 28.05.2026 N 620

Сокращение работника длилось больше года: суды согласились с увольнением

Организация ликвидировала 2 отдела и создала новый с меньшим количеством персонала. Начальник одного из упраздненных отделов подлежал сокращению. Дату увольнения неоднократно переносили из-за его отпусков и больничных. Организации потребовалось также ждать ответа от профсоюза, членом которого стал работник. После сокращения он обратился в суд.

Три инстанции нарушений в действиях работодателя не увидели. Он не обязан расторгать договор со специалистом исключительно в день, который указан в уведомлении о сокращении. На дату увольнения повлияли в том числе отпуска и больничные сотрудника. При этом трудовой договор с ним расторгли в течение месяца со дня получения ответа от профсоюза.

Само сокращение признали экономически обоснованным. Его провели для усовершенствования организационно-штатной структуры.

Отметим, 3-й КСОЮ уже указывал на то, что предупреждение об увольнении не теряет силы спустя 2 месяца.

Документ: Определение 3-го КСОЮ от 22.04.2026 N 88-7052/2026

Рекомендуем:

Правительство определило требования к материальному обеспечению и персоналу управляющих компаний

С 1 сентября 2026 года в регионе, где компания ведет деятельность, нужно иметь нежилое помещение для приема или хранения подлинников документов об управлении МКД. К ним относятся решения и протоколы общего собрания собственников, технические документы на дом и т.п. Нежилое помещение должно быть, например в собственности или в аренде, у самой управляющей компании либо у того, кого она привлекла по ГПД.

В заявлении о продлении лицензии нужно будет указывать в том числе сведения о наличии у компании этого помещения или о заключении данного ГПД. Если такую недвижимость взяли в аренду на срок менее года, то к заявлению надо приложить копию договора аренды.

В штате управляющей компании, соискателя лицензии или контрагента по ГПД (если последний не ИП) должен быть хотя бы один работник, который:

обеспечивает постоянную готовность инженерных коммуникаций, систем электроснабжения, приборов учета и другого оборудования в общем имуществе МКД для оказания коммунальных услуг;
убирает и проводит санитарно-гигиеническую очистку помещений общего пользования, а также участка под МКД;
занимается содержанием, текущим ремонтом и подготовкой к сезонной эксплуатации общего имущества, а также элементов благоустройства и иных подобных объектов на упомянутом участке.

Несоблюдение требований к материально-техническому обеспечению и персоналу станет грубым нарушением.

Напомним, за управление МКД с грубым нарушением лицензионных требований должностным лицам грозит штраф от 100 тыс. до 250 тыс. руб. или дисквалификация до 3 лет. Организации и ИП платят от 300 тыс. до 350 тыс. руб.

Документ: Постановление Правительства РФ от 23.05.2026 N 588

Повышение госпошлин для иностранцев и их работодателей принято в первом чтении

Предложили повысить некоторые пошлины для иностранцев и нанимающих их работодателей. Планируют, что новые тарифы вступят в силу с 1 июля 2026 года, но не раньше чем через месяц после их официального опубликования.

Услуга	Действующая пошлина, руб.	Предложенная пошлина, руб.
Выдача (продление) визы для выезда из РФ	1200	2000
Выдача (продление) визы для выезда из РФ и последующего въезда обратно	1200	2000
Выдача (продление) визы для многократного пересечения границы РФ	1920	6000
Выдача приглашения на въезд в РФ (за каждого иностранца)	960	8000
Выдача вида на жительство	6000	30000
Выдача разрешения на временное проживание	1920	15000
Выдача разрешения на временное проживание при его утрате или замене удостоверения личности	1920	5000
Выдача разрешений на привлечение и использование иностранных работников (за каждого иностранца)	12000	15000
Выдача разрешения на работу	4200	5000
Прием в гражданство и выход из него	4200	50000

Хотят также закрепить, что при приеме в гражданство некоторых иностранцев, в том числе бывших граждан СССР, госпошлину не платят.

Документы: Проект Федерального закона N 1222962-8

Проект Федерального закона N 1222959-8

Как заключить трудовой договор с иностранцем для работы в бюджетной организации

Организация наставничества в сфере труда: Российская трехсторонняя комиссия дала рекомендации

Документ поможет оформить наставничество, определить сроки и формы его проведения (в том числе дистанционно), подобрать и обучить наставников, оценить результаты. Разъяснили также вопросы оплаты наставничества и его досрочного прекращения.

Работодателям советуют, в частности, внедрить систему наставничества, которая может включать:

цели и задачи;
комплекс мероприятий, в частности, по мотивации, отбору, подготовке, сопровождению деятельности наставников, контролю и оценке их эффективности и системы в целом;
субъектов наставничества, в том числе руководителя организации, начальников структурных подразделений, наставников и наставляемых, а также тех, кто занимается управлением персоналом и курирует это направление;
документы (трудовой договор и соглашение о наставничестве, положение о системе наставничества, методика оценки ее эффективности и др.).

Отдельное внимание уделили мотивации наставников. Помимо обязательных выплат рекомендовали использовать дополнительные меры поддержки: расширенный социальный пакет, карьерное развитие, дополнительные дни отпуска, публичное признание и иные формы стимулирования.

В приложениях обобщили, какими актами регулируется наставничество, а также привели примеры лучших наставнических практик.

Как установить наставничество в бюджетной организации

Декретные и пособия по уходу за ребенком: интересные споры о взыскании выплат за 2025 - 2026 годы

Суды считали, что отец вправе получать пособие по уходу за ребенком, если мать в декрете. Они признавали незаконной выплату при формальном трудоустройстве учредителя. Позиция судов о выплате пособий при приеме на работу и переводе на полную ставку перед декретом неоднозначна. Об этом и не только в обзоре.

Отец вправе получать пособие по уходу за ребенком, если мать в отпуске по беременности и родам

Фонд потребовал возместить излишние расходы на выплату пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет, которые застрахованный получил за период, когда его жена была в отпуске по беременности и родам. СФР считал, что отец мог получать пособие только после того, как у матери закончился декрет.

АС Уральского округа контролерам отказал:

Закон о страховании на случай нетрудоспособности, давая матери право выбора вида пособия после рождения ребенка, не ограничивает право отца на получение выплаты;
наступление страхового случая страхователь документально подтвердил, а фонд не опроверг;
признаков формального трудоустройства или документооборота нет;
доказательств того, что суммы выплатили излишне из-за счетной ошибки или недобросовестности получателя, также нет;
на дату решений о выплате пособия у фонда были документы о предоставлении матери отпуска по беременности и родам. Неосмотрительность контролеров нельзя ставить в вину страхователю, который подал достоверные данные.

В другом деле АС Центрального округа признал право отца на получение пособия по уходу за ребенком при работе на неполную ставку, когда мать ребенка не работала.

Страхователь не подал уведомление о прекращении права на пособие – суд не взыскал переплату

Организация направила в СФР сведения для назначения пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет. Фонд выплатил пособие. Позже он установил, что сотрудника уволили, а работодатель не подал уведомление об утрате права на пособие. Контролеры потребовали вернуть переплату.

АС Северо-Западного округа их не поддержал. Страхователь подал форму ЕФС-1 об увольнении. Фонд при выплате пособия располагал сведениями об утрате права на него. Фонд не доказал, что именно из-за действий (бездействия) страхователя возник ущерб.

К сходным выводам приходили АС Дальневосточного, Центрального, Уральского округов и др. Однако ряд судов принимали сторону фонда (АС Западно-Сибирского, Волго-Вятского округов и др.).

Пособие по беременности при формальном трудоустройстве учредителя – выплата неправомерна

Организация наняла одну из учредителей на должность директора 1 июня 2023 года. До этого она трудилась у 2 других работодателей. В январе 2024 года ей выдали больничный, и фонд выплатил пособие по беременности и родам.

При проверке СФР установил, что организация не платила женщине зарплату и взносы в бюджет, не вела табели учета рабочего времени. Проверяющие потребовали от страхователя вернуть пособие.

АС Северо-Западного округа встал на их сторону:

в организации не было иных работников. После ухода сотрудницы в декрет ее обязанности никто не выполнял;
женщина утратила заработок не из-за страхового случая, а из-за увольнения от 2 предыдущих работодателей.

Документы, которые подтверждали ведения деятельности организации (договоры аренды и др.), суд отклонил. Они не доказывают,что сотрудница работала.

ВС РФ оставил эти выводы в силе.

Сотрудник взял отпуск по уходу за ребенком в первый рабочий день – выплата пособия законна

Фонд обвинил страхователя в фиктивном документообороте для получения пособия. Новый сотрудник взял отпуск по уходу за ребенком сразу после трудоустройства, не отработав ни одной смены. Его обязанности на время отпуска не передали другому. Страхователь не обосновал необходимость приема на работу. Мать ребенка могла ухаживать за ним сама, поскольку не работала.

АС Уральского округа контролеров не поддержал:

мужчина – многодетный отец с 4 несовершеннолетними детьми;
он уже был в отпуске по уходу за ребенком у предыдущего работодателя, к которому фонд претензий не имел;
новый работодатель был заинтересован в сотруднике с 25-летним стажем и нужной квалификацией;
на момент спора тот уже прервал отпуск и работал, страхователь платил за него взносы.

ВС РФ не стал пересматривать дело.

Перевод на полную ставку перед декретом – позиция судов о правомерности выплат неоднозначна

За несколько дней до ухода беременной сотрудницы в декрет страхователь перевел ее с 0,5 ставки на полную. СФР посчитал, что работодатель создал искусственную ситуацию для получения пособия в завышенном размере, и потребовал вернуть переплату.

АС Волго-Вятского округа проверяющих не поддержал:

работодатель подтвердил, что сотрудница работала и получала зарплату, страховой случай наступил;
фонд не доказал, что страхователь действовал недобросовестно.

В другом деле АС Западно-Сибирского округа также защитил страхователя. Он решил, что при переводе сотрудницы с полставки на полный день пособие исходя из МРОТ рассчитывают по целой ставке.

Однако в третьем споре 3-й ААС согласился с контролерами:

на полную ставку сотрудницу перевели 10 июля, декрет наступил 19 июля. После ее ухода должность осталась вакантной;
страхователь не представил должностную инструкцию и документы об исполнении трудовых обязанностей. Он не подтвердил производственную необходимость перевода;
табели учета рабочего времени и расчетные ведомости подтверждали, что застрахованная 2,5 года работала на 0,25 ставки. Зарплата за июль также соответствовала выплате за работу на четверть ставки.

Прием на работу перед декретом – суды по-разному смотрят на законность выплат

При проверке СФР установил, что страхователь принял на работу родственницу незадолго до декретного отпуска. Фонд посчитал: трудовые отношения формальные, выплата пособий неправомерна. Работодатель должен возместить расходы.

АС Северо-Кавказского округа поддержал СФР:

трудовой договор заключили почти за 3 месяца до отпуска по беременности и родам;
о беременности сотрудница знала, до этого она 2 года нигде не работала;
на время отпуска на ее место никого не искали;
приказ о приеме на работу и должностная инструкция не подтверждают выполнение должностных обязанностей.

ВС РФ отказал в пересмотре дела.

Еще в одном споре 11-й ААС также согласился с СФР в том, что отношения перед декретом были формальными. Часть сотрудниц уволились после отпуска по уходу за ребенком. На работу их приняли без испытательного срока и опыта. После ухода в декрет их должности оставались вакантными либо на их место тоже принимали беременных.

А вот в другом деле 7-й ААС не поддержал фонд в том, что трудоустройство сотрудницы фиктивное, и отказал во взыскании пособий, в т.ч. декретных и по уходу за ребенком:

страхователь подал документы, которые подтверждают трудовые отношения (заявление о приеме на работу, приказ, трудовой договор, должностную инструкцию, табели, расчетные листки и т.д.);
сотрудница проработала 5 месяцев, за которые страхователь уплачивал НДФЛ и взносы, подавал отчетность;
акты с подписью заказчиков и сотрудницы подтверждали ее работу;
женщина при приеме на работу о беременности не сообщала, работодатель не мог предполагать, что та уйдет в декрет.

К сходным выводам этот же суд пришел годом ранее, несмотря на аффилированность сотрудницы и работодателя. Тогда женщину приняли на работу за 10 дней до отпуска по беременности и родам, после ее ухода в декрет должность осталась вакантной.

СФР выплатил пособие по беременности и родам иностранке – вины страхователя в этом нет

Работодатель направил в СФР сведения для расчета пособия. Среди прочего он указал, что сотрудница – резидент с иностранным паспортом, работает по патенту. Фонд выплатил пособие, однако позже решил, что работодатель подал недостоверные сведения: не направил документы, которые подтверждают право работницы на проживание в России. СФР потребовал от страхователя вернуть расходы.

АС Северо-Кавказского округа с фондом не согласился. СФР знал, что сотрудница – иностранка. Одно из условий для возмещения расходов – вина страхователя. В данном случае ее нет.

Фонд не получил данные о переводе сотрудницы в другой филиал – выплата не влечет ущерба для бюджета

Организация перевела сотрудницу в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет в другой филиал, пособие ей продолжало перечислять прежнее отделение фонда. При проверке оно решило, что осуществлять выплату должно новое отделение, и потребовало компенсировать убытки.

АС Волго-Вятского округа фонд не поддержал:

СФР не оспаривал правомерность выплаты;
двойного или излишнего перечисления нет;
тот факт, что пособие выплачивало другое отделение, не говорит о необоснованности выплаты, деньги СФР едины, поэтому такая выплата не влечет ущерба для фонда.

Фонд взял неверные данные для расчета декретных – страхователь не обязан возвращать переплату

Организация указала для одного из годов расчетного периода в целях выплаты пособия по беременности и родам предельную базу по взносам вместо "0". Фонд выплатил пособие. Позже организация подала сведения с признаком "перерасчет". СФР решил, что по вине страхователя понес лишние расходы.

АС Восточно-Сибирского округа отказал фонду во взыскании:

фонд исчисляет пособия по данным персонифицированного учета;
норма, по которой страхователи должны подавать сведения о суммах выплат и иных вознаграждениях, уже не действовала;
страховщик, у которого были верные сведения персонифицированного учета, не выяснил причину их расхождения с данными страхователя.

Увеличение нормы сверхурочной работы и другие поправки к ТК РФ вступят в силу с 1 сентября 2026 года

С осени разрешат повысить лимит сверхурочной работы и закрепят правила оплаты для таких случаев. Введут срок, в который нужно принять решение о переводе сотрудника на неполное рабочее время по его просьбе. Дополнят случаи, когда разрешен отзыв из отпуска. Об этих и других изменениях расскажем в обзоре.

Сверхурочная работа

Продолжительность сверхурочной работы для каждого сотрудника можно будет увеличить со 120 до 240 ч в год, если зафиксировать это в колдоговоре или отраслевом соглашении. Изменение не затронет, например, тех, кто работает во вредных условиях труда 3 и 4 степеней.

Предпенсионеров, пенсионеров и сотрудников с вредными условиями труда 1 и 2 степеней разрешат привлекать к сверхурочной работе свыше 120 ч в год только с их письменного согласия. Такой труд не должен быть запрещен им по медзаключению. По общему правилу потребуется письменно ознакомить их с правом на отказ.

Оплата сверхурочной работы и дополнительный выходной

Оплачивать сверхурочную работу в пределах 120 ч будут так же, как и сейчас: первые 2 ч не менее чем в полуторном размере, последующие часы – не менее чем в двойном. С 121-го часа понадобится начислять не меньше двойного размера за каждый час. Уточнить положения можно, например, в трудовом договоре, локальном нормативном акте. Право работника на дополнительный отдых вместо повышенной оплаты (по его желанию) останется.

Те, кто работал сверхурочно больше 120 ч в год, смогут ежегодно брать 1 выходной для диспансеризации. На это время за сотрудником сохраняют место и средний заработок.

Неполное рабочее время

Закрепят срок, в течение которого работодатель решает установить неполное рабочее время сотруднику, который имеет на него право (например, беременной женщине). На это будет отведено не более 5 рабочих дней с даты, когда специалист письменно обратится с такой просьбой.

Отзыв из отпуска

В ряде случаев разрешат отзывать из отпуска тех, кто занят на работах с вредными или опасными условиями труда. Например, это позволят сделать, если нужно привлечь специалиста для предотвращения катастрофы или производственной аварии либо для устранения их последствий.

Часы такой работы предстоит оплачивать не менее чем в двойном размере. Неиспользованную часть отпуска должны будут предоставить сотруднику в удобное для него время в течение текущего рабочего года или присоединить к отдыху за следующий.

Сейчас такую категорию работников запрещено отзывать из отпуска.

Срочный трудовой договор

Заключить срочный трудовой договор по соглашению сторон позволят в том числе с лицами, поступающими на работу к работодателям – субъектам малого предпринимательства с численностью персонала не выше 70 человек. Сейчас это, как правило, допустимо, если работников не больше 35.

Увольнение по инициативе работодателя

Уволить сотрудника за грубое нарушение можно будет и в том случае, если суд прекратит по нереабилитирующим основаниям уголовное преследование за хищение на работе чужого имущества, растрату, умышленное его уничтожение или повреждение.

Документ: Федеральный закон от 25.05.2026 N 144-ФЗ

Прием на работу инвалидов: Правительство решило уточнить правила выполнения квоты

С 1 сентября 2026 года расширят перечень категорий инвалидов, при приеме которых непосредственно к работодателю исполнение квоты считают кратным 2 местам. В список добавят инвалидов из числа ветеранов боевых действий, которые с 1 октября 2022 года до 1 сентября 2023 года заключили в том числе соглашения с Минобороны. При этом такие специалисты выполняли задачи в спецподразделениях воинских частей в ходе СВО.

Напомним, такое правило подсчета квоты с 20 ноября 2025 года применяют при трудоустройстве ряда других инвалидов из числа ветеранов боевых действий.

Документ: Постановление Правительства РФ от 21.05.2026 N 575

Как бюджетной организации рассчитать квоту для приема на работу инвалидов

Минтруд: период обучения и проверки знаний по охране труда можно включать в рабочее время

Прохождение обучения и проверка знаний по охране труда – это обязанность сотрудника и неотъемлемая часть его работы. На это время за ним сохраняют должность и средний заработок. Ведомство полагает, что период обучения по охране труда и проверки знаний охраны труда может включаться в рабочее время.

Минтруд также напомнил, что организации (кроме бюджетных) сами утверждают формы первичных учетных документов. Работодатели решают, каким кодом обозначать в табеле период обучения и проверки знаний.

Отметим, подобную точку зрения Минтруд уже высказывал.

Документ: Письмо Минтруда России от 06.05.2026 N 14-6/В-537

Какие риски возможны в случае непроведения обучения и проверки знания по охраны труда работников бюджетной организации