Главные новости для кадровика

КВОТЫ ДЛЯ ИНВАЛИДОВ В ОБОСОБЛЕННЫХ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯХ РАБОТОДАТЕЛЯ – ПОПРАВКИ ПРОШЛИ ПЕРВОЕ ЧТЕНИЕ

Отдельные квоты для инвалидов предложили устанавливать любым обособленным подразделениям, а не только филиалам и представительствам. При этом с головной организацией они должны находиться в разных регионах. К таким подразделениям хотят применять квоты субъектов РФ, в которых они расположены.

Сейчас по такому принципу квоты определяют именно для представительств и филиалов. Учитывают среднесписочную численность работников таких подразделений за предыдущий квартал. Остальных сотрудников берут в расчет при исчислении квоты для головной организации.

Поправки могут вступить в силу со дня официального опубликования в качестве закона.

Документ: Проект Федерального закона N 944763-8

Рекомендуем: Как рассчитать квоту для приема на работу инвалидов, Как бюджетной организации рассчитать квоту для приема на работу инвалидов

ОДНО ИЗ ОСНОВАНИЙ УВОЛЬНЕНИЯ ИНОСТРАНЦЕВ ПРЕДЛОЖЕНО УТОЧНИТЬ – ПРОЕКТ ПРИНЯТ В ПЕРВОМ ЧТЕНИИ

В ТК РФ хотят закрепить возможность увольнять иностранцев и лиц без гражданства, если нужно привести их численность в соответствие с региональными ограничениями.

Изменение предложили, поскольку в ряде субъектов РФ запрещено привлекать мигрантов к работе по отдельным видам экономической деятельности. Ограничения есть, например, в Московской области и в Санкт-Петербурге.

Сейчас ТК РФ разрешает расторгать трудовые договоры с иностранцами, чтобы привести их численность в соответствие с федеральными законами, указами президента и постановлениями правительства.

Планируют, что поправки вступят в силу со дня их опубликования в качестве закона.

Документ: Проект Федерального закона N 918040-8

Рекомендуем: Какие есть особенности увольнения иностранца, Какие есть особенности увольнения иностранца из бюджетной организации

ПРОЕКТ О КРУГЛОГОДИЧНОМ ПРИЗЫВЕ НА СРОЧНУЮ СЛУЖБУ В АРМИЮ ПРОШЕЛ ПЕРВОЕ ЧТЕНИЕ

Планируют, что призыв на военную службу, как правило, будет длиться весь календарный год – с 1 января по 31 декабря. Сейчас он проходит 2 раза в год. Основанием для призыва останутся указы президента.

Поправки предполагают, что в течение всего года граждан смогут вызывать на медосвидетельствование, заседания призывной комиссии и пр. А отправлять к месту службы в большинстве случаев хотят с 1 апреля по 15 июля и с 1 октября по 31 декабря.

Новшества могут заработать с 1 января 2026 года.

Есть и другие изменения.

Документ: Проект Федерального закона N 973851-8

ЧЕК-ЛИСТ КАДРОВИКА: ОТЧЕТЫ И ЗАДАЧИ НА IV КВАРТАЛ 2025 ГОДА

В ближайшие 3 месяца вас ждут 6-дневная рабочая неделя и праздник, истечение срока действия ряда нормативных актов, а также отчеты в госорганы и др. Подробнее об основных кадровых событиях IV квартала читайте в обзоре.

Праздники, рабочие и выходные дни

В первом месяце IV квартала нерабочих праздничных дней нет.

Количество дней в октябре:

• календарные – 31;
• рабочие – 23;
• выходные – 8.

В связи с праздником – Днем народного единства – отдохнем с 2 по 4 ноября. Перед ним субботу (1 ноября) сделали рабочей, однако сотрудников следует отпустить на час раньше.

Количество дней в ноябре:

• календарные – 30;
• рабочие – 19;
• выходные и праздники – 11.

В связи с новогодними каникулами отдыхать начнем со среды 31 декабря 2025 года. Перенесли выходные так, чтобы первым рабочим днем 2026 года стал понедельник 12 января.

Количество дней в декабре:

• календарные – 31;
• рабочие – 22;
• выходные – 9.

Дополнительная информация о распределении выходных в 2025 году есть в производственном календаре для 5-дневной и 6-дневной рабочей недели.

Изменения законодательства

31 декабря утрачивает силу классификатор профессий и должностей ОК 016-94. Вместо него с 1 января будут применять классификатор ОК 016-2025.

31 декабря истекает срок действия перечня индикаторов риска для проверок ГИТ.

Отчеты и прочие документы

ПОСОБИЕ ПО УХОДУ ЗА РЕБЕНКОМ, ЕСЛИ РОДИЛАСЬ ДВОЙНЯ: СФР УКАЗАЛ НА ОСОБЕННОСТИ ОФОРМЛЕНИЯ ЗАЯВЛЕНИЯ

Если родилась двойня, то ежемесячное пособие по уходу положено на каждого ребенка. Фонд пояснил, что на каждого ребенка нужно составить заявление о назначении пособия, если работница будет ухаживать сразу за обоими.

В случае рождения двойни отпуск по уходу за детьми могут взять оба родителя (другие родственники). Мать может ухаживать за одним ребенком, а отец – за другим. Пособие выплатят каждому. Также один из родителей или родственник вправе оформить отпуск по уходу за двумя детьми. В этом случае пособие выплатят за обоих детей вместе.

Напомним, кроме заявления сотрудник должен принести и другие документы для назначения пособия, если их нет у работодателя. В их числе свидетельство о рождении ребенка и справка о том, что другой родитель не использует отпуск и не получает пособие.

Документ: Письмо СФР от 16.09.2025 N 14-20/47060

Рекомендуем: Что нужно делать коммерческой организации для выплаты пособий, в том числе напрямую из СФР

Что нужно делать учреждению для выплаты пособий, в том числе напрямую из СФР

ПРАЗДНИКИ И ПЕРЕНОС ВЫХОДНЫХ В 2026 ГОДУ: ПРАВИТЕЛЬСТВО УТВЕРДИЛО ГРАФИК

Перенесли выходные с 3 и 4 января (суббота и воскресенье). Благодаря этому в связи с новогодними каникулами будем отдыхать 12 дней подряд. Нерабочим также сделали четверг 31 декабря 2026 года.

С учетом перестановок отдыхать сможем:

• с 31 декабря 2025 года по 11 января 2026 года;
• с 21 по 23 февраля;
• с 7 по 9 марта;
• с 1 по 3 и с 9 по 11 мая;
• с 12 по 14 июня;
• 4 ноября;
• 31 декабря 2026 года.

Ранее по проекту документа наши специалисты подготовили производственный календарь на 2026 год для 5-дневной и 6-дневной рабочей недели.

Документ: Постановление Правительства РФ от 24.09.2025 N 1466

ПРАВИТЕЛЬСТВО: МРОТ С 1 ЯНВАРЯ 2026 ГОДА ВЫРАСТЕТ БОЛЕЕ ЧЕМ НА 20%

Со следующего года МРОТ должен составить 27 093 руб.

Мера поспособствует увеличению зарплат для 4,5 млн человек. Показатель также нужен для расчета ряда выплат – отпускных, больничных, пособий.

Документ: Информация с сайта Правительства РФ от 24.09.2025

СУДЫ: УВЕДОМЛЕНИЕ ОБ УВОЛЬНЕНИИ СЧИТАЮТ ДОСТАВЛЕННЫМ, КОГДА ИСТЕК СРОК ЕГО ХРАНЕНИЯ НА ПОЧТЕ

Организация решила принять основного работника на должность, которую занимал совместитель. Направила последнему по почте уведомление об увольнении. Письмо он не получил, и оно вернулось отправителю. На следующий день с совместителем расторгли трудовой договор. Действия организации он оспорил.

При повторном рассмотрении дела суды указали: работодатель нарушил 2-недельный срок уведомления об увольнении. Его нужно отсчитывать с даты окончания срока хранения почтового отправления. В этот день его считают полученным. Работодатель не подождал 2 недели, поэтому увольнение незаконно.

Отметим, к подобному выводу суды уже приходили.

Документ: Определение 4-го КСОЮ от 13.08.2025 по делу N 88-18523/2025

Рекомендуем: Как предупредить работника об увольнении по инициативе работодателя

Как предупредить работника бюджетной организации об увольнении по инициативе работодателя

СТРАХОВЫЕ ВЗНОСЫ НА ТРАВМАТИЗМ С ВЫПЛАТ РАБОТНИКАМ ЗА ИЗНОС АВТОМОБИЛЯ – СУД ПОДДЕРЖАЛ НАЧИСЛЕНИЕ

Фонд установил, что организация не включила в базу по взносам на травматизм компенсацию за износ (амортизацию) личных автомобилей, которые используют в служебных целях.

Первая инстанция и апелляция страхователя защитили: у выплат компенсационный характер, поэтому взносы платить не нужно. Кассация отклонила эти выводы:

• компенсация должна соответствовать экономически обоснованным затратам в связи с использованием имущества для работы. У организации должны быть документы, подтверждающие как право собственности работника на имущество, так и расходы на его использование в рабочих целях;
• в данном случае расходы документально не подтверждены, нет доказательств использования автомобиля, маршрута, километража;
• компенсацию установили в фиксированной сумме, независимо от цены автомобиля и года его выпуска;
• без документального подтверждения расчета выплаты нельзя считать компенсациями.

Документ: Постановление АС Волго-Вятского округа от 22.08.2025 по делу N А82-13492/2024

РАБОТНИК В ДЕНЬ ОТДЫХА ЗА СДАЧУ КРОВИ ВНОВЬ СТАЛ ДОНОРОМ – СУДЫ СОЧЛИ, ЧТО НУЖНО ДАТЬ 2 ВЫХОДНЫХ

Сотрудник периодически выступал донором крови. Приносил справки и брал дополнительный отдых. Во время таких дней он опять сдал кровь 2 раза. За каждый из них предоставили по одному выходному. Сотрудник это оспорил.

Апелляция и кассация встали на его сторону. Работник сдал кровь в дополнительный день отдыха, т.е. фактически в выходной. В этом случае по его желанию нужно оформить 2 отгула.

Отметим, Роструд высказывал иную точку зрения.

Документ: Определение 9-го КСОЮ от 22.05.2025 N 88-3293/2025

Рекомендуем: Как оформить дополнительный день отдыха за сдачу крови

Как оформить работнику бюджетной организации дополнительный день отдыха за сдачу крови

СУДЫ ПОДДЕРЖАЛИ УВОЛЬНЕНИЕ ЗА ПРОГУЛ РАБОТНИКА С КОМБИНИРОВАННОЙ УДАЛЕНКОЙ, КОТОРЫЙ НЕ ХОДИЛ В ОФИС

Директор по развитию должен был по четвергам трудиться на стационарном рабочем месте. Это закрепили приказом. Остальные дни он мог работать дистанционно. Несколько недель сотрудник не приезжал в офис. Его уволили за прогулы. Он обратился в суд.

Три инстанции увольнение поддержали. Сотрудник знал, что по четвергам нужно работать в офисе. Уважительных причин отсутствовать у него не было. Обязанности в эти дни он не исполнял.

Работодатель также учел, что невыходы носили неоднократный и системный характер. При этом сотрудник занимал руководящую должность, должен был подавать пример подчиненным и следить за соблюдением трудовой дисциплины.

Документ: Определение 2-го КСОЮ от 12.08.2025 N 88-17421/2025

Рекомендуем: Какие есть особенности увольнения дистанционного работника

Какие есть особенности увольнения дистанционного работника бюджетной организации

СТАТЬИ  И КОНСУЛЬТАЦИИ

• Обзор: Чек-лист кадровика: отчеты и задачи на IV квартал 2025 года
• Обзор: Сокращение госслужащих: интересная практика 2024 - 2025 годов
• Обзор: Праздники и перенос выходных в 2026 году: правительство утвердило график
• Проект: Квоты для инвалидов в обособленных подразделениях работодателя – поправки прошли первое чтение
• Суд: можно уволить за прогул работника с комбинированной удаленкой, который не ходил в офис
• Суд: уведомление об увольнении считают доставленным, когда истек срок его хранения на почте

• Вопрос: Возможно ли привлечь к материальной ответственности бывшего сотрудника, из-за которого компания понесла убытки?
• Вопрос: Как применить поощрение работника независимо от его вида?
• Вопрос: Какие установлены требования охраны труда при эксплуатации тепловых энергоустановок?
• Вопрос: Может ли работник требовать возместить моральный вред из-за задержки выдачи расчетного листка работодателем при увольнении?
• Вопрос: Можно ли принять на работу в организацию, занимающуюся уходом за больными и пожилыми людьми, ранее судимую работницу? Какие правила следует соблюсти?
• Вопрос: Сколько экземпляров должностной инструкции должно быть по российскому законодательству?
• Вопрос: Сменился руководитель бюджетного учреждения. Необходимо ли перезаключать трудовые договоры с работниками?

• Форма: Должностная инструкция водителя грузового автомобиля
• Форма: Должностная инструкция воспитателя общежития
• Форма: Должностная инструкция главного бухгалтера акционерного общества
• Форма: Положение об оплате труда и премировании работников, а также о порядке предоставления работодателем материальной помощи и займов работникам
• Форма: Положение об оплате труда работников
• Форма: Правила внутреннего трудового распорядка
• Форма: Правила оценки вреда, который может быть причинен субъектам персональных данных
• Форма: Производственная инструкция машиниста погрузочно-доставочной машины 4 разряда
• Форма: Производственная инструкция оборщика горных выработок 3 разряда
• Форма: Производственная инструкция оператора автоматических и полуавтоматических линий станков и установок 2 разряда
• Форма: Производственная инструкция оператора автоматических и полуавтоматических линий станков и установок 3 разряда