Главные новости для кадровика

1.   Отсутствие на работе не прерывается обедом – кассация согласилась с увольнением за прогул

Сотрудника не было на работе с 8 до 14 ч, его уволили за прогул. Действия организации он оспорил.

Суды встали на сторону работодателя. Кассация отклонила довод сотрудника о том, что он не отсутствовал более 4 ч подряд, поскольку с 12 до 13 ч перерыв на обед. При подсчете общего времени прогула период обеда не учитывают. Работника в сумме не было более 4 ч. Увольнение правомерно.

Отметим, практика судов неоднозначна. К подобному выводу приходил также 3-й КСОЮ. Однако, например, 5-й КСОЮ считает, что время отсутствия до и после обеда складывать нельзя.

Документ: Определение 2-го КСОЮ от 14.08.2025 N 8Г-17109/2025

Рекомендуем: Как уволить за прогул

Как уволить работника учреждения за прогул

 

2.   Увеличено количество стипендий Президента РФ для работников организаций - исполнителей государственного оборонного заказа

Для ученых, конструкторов, технологов и других инженерно-технических работников указанных организаций предусмотрено 650 стипендий в год (ранее - 500). Стипендии предоставляются в размере 800 тыс. рублей каждая за выдающиеся достижения в создании прорывных технологий и разработке современных образцов вооружения, военной и специальной техники в интересах обеспечения обороны страны и безопасности государства.

Для специалистов и молодых (до 35 лет включительно) работников данных организаций предусматривается 1950 стипендий в год (ранее - 1500) в размере 500 тыс. рублей каждая за значительный вклад в создание прорывных технологий и разработку современных образцов вооружения, военной и специальной техники в интересах обеспечения обороны страны и безопасности государства.

Настоящий Указ вступает в силу с 1 января 2026 г.

Документ: Указ Президента РФ от 30.08.2025 N 611

 

3.   Что важного произошло для кадровика за лето

В ТК РФ внесли поправки о премиях, а также добавили гарантии для увольняемых совместителей. Обновлен общероссийский классификатор профессий и должностей. Внесены изменения в положение о проверках работодателей. Эти и другие наиболее важные события лета для специалиста по кадрам рассмотрим в нашем обзоре.

Изменения законодательства

• В ТК РФ закрепили, в частности, ограничение на снижение стимулирующих выплат из-за дисциплинарных взысканий. Поправки о премиях вступили в силу с 1 сентября. Ранее применяли подход КС РФ.
• С 11 августа в ТК РФ добавили гарантии для тех, кто после увольнения с основного места работы продолжил трудиться по совместительству. При сокращении или ликвидации организации им положено выходное пособие. Изменения внесли из-за позиции КС РФ.
• Приняли новый общероссийский классификатор профессий и должностей. Его станут применять с 1 января 2026 года.
• В положение о проверках работодателей внесли изменения. Среди прочего закрепили целевые значения ключевых показателей госконтроля на 2026 год.
• Утвердили новые предельные нормы переноски и передвижения тяжестей для работников до 18 лет. Документ вступит в силу 1 марта 2026 года.
• Опубликовали рекомендации к предстоящему сезону гриппа, ОРВИ и коронавируса. Работодателям среди прочего советуют отстранять от работы лиц с повышенной температурой или признаками инфекции.

Разъяснения ведомств

Минтруд отметил:

• сотрудник имеет право на донорские дни отдыха в том числе в случае, если он сдал кровь на предприятии и не отпрашивался с работы;
• выходной для диспансеризации нужно давать и дистанционщикам;
• в предпраздничный день работников следует отпускать на час раньше независимо от того, сколько часов они работают по графику;
• не нужно перезаключать договоры о полной материальной ответственности из-за новых правил.

Роструд уточнил:

• при повторном приеме на работу следует вновь знакомить сотрудника с локальными актами;
• наставничество не нужно оформлять, если в трудовую функцию специалиста, например руководителя, входит помощь новым работникам на постоянной основе;
• гарантии для многодетного работника при сокращении действуют и после развода;
• медосмотр в выходной нужно оплачивать в повышенном размере.

Роспотребнадзор дал советы по гигиене в офисах, чтобы снизить риск возникновения инфекций и улучшить самочувствие персонала. Работодателям рекомендуют, в частности, вовремя обслуживать фильтры кондиционеров и поддерживать оптимальную температуру не ниже 21 °C.

Судебная практика

ВС РФ напомнил: нельзя отказывать сотруднику в компенсации расходов на проезд и провоз багажа к месту отпуска и обратно или неоправданно занижать ее.

 

4.   Контроль за обработкой персональных данных: у ряда юрлиц и ИП изменится категория риска с 5 сентября

Правительство обновит критерии, по которым деятельность организаций и ИП относят, в частности, к группам тяжести последствий возможного нарушения требований в сфере персональных данных. Рассмотрим отдельные поправки на примерах групп "А" и "Б".

В группе "А" среди прочего появится:

• обработка в системах с информацией о более 100 тыс. физлиц в регионе или во всей РФ;
• обработка по согласию физлица, когда по закону получать такое согласие необязательно.

Группа "Б" изменится сильнее. Сравним все действующие и будущие критерии в таблице.

Действующие критерии

• Будущие критерии
• Обработка сведений о детях, когда законы ее не предусматривают
• Обработка сведений о детях, когда законы, наоборот, ее предусматривают
• Обработка данных в системах с информацией о более 20 тыс. физлиц в регионе или во всей РФ
• Обработка данных в системах с информацией о более 10 тыс. физлиц в регионе или во всей РФ
• Сбор сведений с помощью иностранных программ и сервисов
• Сбор сведений с помощью заграничных баз данных в ряде случаев
• Обработка данных в целях, которые отличаются от заявленных при сборе
• Обезличивание информации и обработка его результатов без предоставления третьим лицам
• Трансграничная передача в ряде случаев персональных данных без уведомления о планах ее совершать

Напомним, что от сочетания группы тяжести и группы вероятности несоблюдения требований зависит категория риска причинения вреда. Соотношения не изменятся.

5 сентября 2025 года вступят в силу и другие поправки. Они в основном дублируют Закон о госконтроле.

Документ: Постановление Правительства РФ от 27.08.2025 N 1286

Рекомендуем: Как Роскомнадзор контролирует соблюдение требований в сфере персональных данных

 

5.   Споры о командировках: интересные примеры из практики за 2024 - 2025 годы
 

Можно ли вызвать работника с удаленки в офис без оформления командировки? Достаточно ли уведомить о продлении поездки по телефону? Удастся ли работнику взыскать расходы, если работодатель не оформлял командировку? Ответы на эти и другие вопросы рассмотрим в обзоре.

Если работник трудится дистанционно, вызов в офис нужно оформлять как командировку

Специалист работал удаленно по месту жительства. Его несколько раз приглашали в офис компании в другой город для встречи с директором, но командировки не оформляли. За неявки объявили взыскания.

Суды признали выговор и увольнение незаконными. Работодатель не издавал приказы о направлении в командировки, поэтому неявки в офис нельзя считать прогулами. 1-й КСОЮ поддержал подход.

Подобная позиция встречалась в практике 2-го КСОЮ.

Не всегда можно наказать работника за отказ продолжить командировку

Специалисту объявили выговор за то, что он не исполнил указание продолжить командировку. О продлении он узнал по телефону в день вылета, уже после регистрации на рейс. Он оспорил наказание.

Суды признали взыскание незаконным. Чтобы продлить командировку, работодатель должен не просто уведомить об этом сотрудника, но и выделить средства на расходы. К тому же специалисту только по телефону о сообщили о продлении, приказ о нем не издавали. Так как работодатель нарушил порядок продления командировки, оснований для выговора не было.

У работника есть шанс взыскать расходы на командировку, даже если ее не оформили

Директор по внешним коммуникациям работал дистанционно. После выезда на встречу с контрагентом в другой город он хотел взыскать командировочные.

Сперва суды отказали истцу, но при новом рассмотрении его требования поддержали. Поездка состоялась не по инициативе работника, он выполнял свою трудовую функцию в интересах компании. На встрече вместе с ним был гендиректор общества.

Издать приказ о командировке должен был работодатель, однако он обычно оформлял документы постфактум. Суды защитили работника как слабую сторону трудовых отношений и взыскали оплату.

Нельзя заменить командировками вахтовый метод работы

Работник хотел взыскать долг по зарплате, так как трудился в районах Крайнего Севера, но не получал за это доплат. Работодатель отмечал, что они не положены, так как организация не расположена в таких районах, сотрудника направляли в командировки.

Суды указали, что общество уклонилось от надлежащего оформления условий труда, чтобы минимизировать расходы. У сотрудника не было постоянного рабочего места там, где находилась организация. Он трудился только на объекте на Крайнем Севере. Командировки оформляли незаконно.

7-й КСОЮ подтвердил, что характер работы отвечал признакам вахтового метода. Сотрудник трудился вне места жительства и места нахождения общества, на значительном удалении. Приняли во внимание также периодичность смен и проживание в общежитии.

Подобный подход встречался у 1-го, 4-го и 6-го КСОЮ.

 

6.   Отпуск можно разделить на любое количество частей, напомнил Минтруд

По соглашению сотрудник и работодатель могут разделить ежегодный отпуск. Количество частей закон не ограничивает. Главное, чтобы одна из них была не меньше 14 календарных дней.

Отметим, подход разделяет и Роструд, однако он не советует чрезмерно дробить отпуск.

Документ: Письмо Минтруда России от 17.07.2025 N 14-6/В-887

 

7.   Минтруд: договор о матответственности действует и во время отпуска работника по уходу за ребенком

На время отпуска по уходу за ребенком за специалистом сохраняют место работы. Остается в силе и договор о полной коллективной матответственности. Обязанности специалиста на период его отпуска можно поручить другому лицу. В этом случае новый работник подписывает договор и указывает дату вступления в коллектив (бригаду).

Так ведомство разъяснило вопрос о том, нужно ли исключать из матответственного коллектива сотрудника, который уходит в отпуск по уходу за ребенком.

Напомним, с 1 сентября действуют новые списки должностей и работ, на которых с сотрудниками можно заключать договоры о полной индивидуальной либо коллективной матответственности. Утверждены также новые типовые договоры о полной индивидуальной и коллективной матответственности. Они почти не отличаются от прежних.

Документ: Письмо Минтруда России от 01.08.2025 N 14-6/В-952

 

8.    Статьи и консультации

• Статья: Когда можно взыскать убытки с директора организации? (Серебрякова А.) ("Малый бизнес: учет, налоги, право", 2025, N 3)
• Статья: Уведомление об ошибке в ОКЗ: проверить обязательно, исправить - если требуется (Калинченко Е.О.) ("Главная книга", 2025, N 16)
• Статья: "Надо ли", "когда" и "как", если сотрудник расхотел увольняться (Кокурина М.А.) ("Главная книга", 2025, N 12)
• Статья: Устранение несоответствий в персонифицированных сведениях (Приходько Л.И.) ("Бухгалтерский учет", 2025, N 5)