Разъездная работа – работа, изначально предусматривающая исполнение должностных обязанностей вне места расположения организации. В отличие от командировок, носящих временный характер, разъездная работа связана с постоянными служебными поездками.
Сотрудникам с разъездным характером работы работодатель обязан возместить:
1. расходы на проезд;
2. расходы на наем жилья;
3. дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные);
4. иные расходы, произведенные работником с разрешения и ведома работодателя.
Компенсацию расходов на служебные поездки и суточные включайте в расходы, НДФЛ и взносы не начисляйте. Доплата к окладу за разъездной характер работы не обязательна, но можете ее установить в трудовом договоре, коллективном договоре или ЛНА.
Финансовое ведомство также разъяснило, что компенсации расходов сотрудников, чья работа носит разъездной характер, могут уменьшать налогооблагаемую прибыль в составе расходов на оплату труда с 1 сентября 2023 года, после вступления в силу ст. 168.1 ТК РФ, предусматривающей обязанность работодателя компенсировать работнику такие расходы.
Почему это актуально? Как ранее уточнял Минфин России, суточные сотрудникам с разъездным характером работы освобождены от НДФЛ и взносов в размерах, установленных ЛНА работодателя, при этом документального подтверждения они не требуют. Минфин также неоднократно подтверждал, что суммы суточных, выплаченных сотрудникам в связи с разъездным характером работы, освобождаются от обложения НДФЛ и страховыми взносами. Однако проверяющие нередко начисляют по ним недоимки, а суды подтверждают законность доначислений. На практике не всем работодателям удается доказать обоснованность неначисления НДФЛ и страховых взносов. Однако данный вопрос рассмотрен в ПРАСе, а значит, есть возможность заранее оценить перспективы и риски при доказывании своей правоты.
