Безусловно, мы движемся к полной цифровизации, усиливается контроль государства за трудовыми отношениями.
На сегодняшний день электронный кадровый документооборот не обязателен, но каковы гарантии, что в скором времени это не станет обязательным? Возьмем пример с плавным вводом электронных больничных листов - сначала они носили рекомендованный характер, а сейчас полностью заменили бумажный вариант. Или другой пример - трудовые книжки, в настоящее время у работника есть выбор между бумажным и электронным вариантом, но до 2024 года произойдет полный переход на электронные трудовые книжки.
Так что же с ЭКДО?
С 1 марта 2023 года электронный кадровый документ должен включать:
- основную часть;
- приложения к ней;
- файл электронной подписи (при наличии);
- машиночитаемую доверенность (при наличии);
- описание электронного документа, включающее помимо прочего код из перечня.
Установлены требования к каждому элементу.
Таким образом, С 01.03.2023 электронные документы необходимо создавать в соответствии с Едиными требованиями к составу и форматам электронных документов.
Мы, конечно же, рекомендуем рассмотреть переход на электронный документооборот сейчас - пока это не стало обязательным и время еще есть. Необходимые материалы по переходу вы можете найти в нашей системе - мы готовы предоставить к ним доступ.
Почему важно разобраться в этом вопросе:
- В самое ближайшее время процедура перехода на электронный кадровой документооборот может стать обязательной;
- Есть возможность существенно экономить на канцтоварах (бумага, ручки и т.д.) в случае досконального изучения данного вопроса и последующего перехода на ЭКДО;
- Если Вы уже перешли на ЭКДО и не будете соблюдать требования, вступающие в силу с 01.03.2023г., то возникнет риск привлечения к административной ответственности в виде штрафа: от тридцати тысяч до пятидесяти тысяч рублей на юридическое лицо (ч.1 ст.5.27 КоАП РФ).
Как обычно, прикрепляем ссылки на материалы в системе, которые помогут Вам разобраться в вопросе
