С 26 декабря 2022 г. операторы персональных данных будут обязаны использовать новые формы уведомлений о намерении осуществлять обработку персональных данных, об изменении сведений, содержащихся в уведомлении о намерении осуществлять обработку персональных данных, и о прекращении обработки персональных данных.
‼️ Напомним: с 1 сентября 2022 года у работодателей появилась новая обязанность. Они должны уведомить Роскомнадзор о намерении обрабатывать персональные данные (ПД) сотрудников, а также соискателей на вакантные должности. Приказом Роскомнадзора от 28.10.22 №180 утвержден новый бланк уведомления о намерении осуществлять обработку персональных данных.
Новая форма отличается от действовавшей прежде. Ранее в уведомлении требовалось просто перечислить набор сведений: цели обработки, категории ПД, категории субъектов, правовое обоснование обработки, а также перечень действий с персональными данными. Теперь же категории ПД и субъектов, а также правовое обоснование и перечень действий нужно указывать для каждой цели обработки.
Также комментируемым приказом утверждены формы еще двух уведомлений: о внесении изменений в ранее предоставленные сведения и о прекращении обработки персональных данных.
Подать уведомления можно одним из трех способов.
1️⃣ В бумажном виде по почте. Для этого нужно зайти на портал персональных данных Роскомнадзора, открыть и заполнить соответствующую форму, затем нажать кнопку «Отправить электронное уведомление и подготовить форму к распечатке». После чего распечатать, подписать и отправить письмом.
2️⃣ В электронном виде после идентификации через портал Госуслуг (без дублирования на бумаге). Понадобится подтвержденная учетная запись, привязанная к данным юрлица. Перейти к заполнению формы можно через сайт Роскомнадзора.
3️⃣ В электронном виде через сайт Роскомнадзора. Такое уведомление необходимо подписать усиленной квалифицированной электронной подписью. В этом случае дублировать документ на бумаге не потребуется.
Нужно ли в связи с утверждением новых форм подать в Роскомнадзор уведомление о внесении изменений в ранее предоставленные сведения? Пока официальных разъяснений на данный счет не было. Ранее в Роскомнадзоре заявляли, что оператор персональных может подать такое уведомление.
