Мы подготовили промпты для ИИ-помощника КонсультантПлюс, которые помогут разработать локальные акты, оформить приемы, увольнения, переводы и отпуска, подготовиться к проверке ГИТ или прокуратуры, оценить риски при увольнении и разобраться с нетипичными трудовыми ситуациями.
После того как ИИ-помощник сформирует ответ по промпту, обязательно попросите его проверить себя.
Промпт универсальный: «Проверь ответ на логичность и актуальность на 2026 год».
Локальные акты и другие внутренние документы
Обязательные локальные акты. Трудовая инспекция проводит всё больше проверок и запрашивает документы. ИИ-помощник сформирует перечень ЛНА для конкретной компании, укажет сроки обновления и предупредит о типичных ошибках.
Промпт
Перечисли все локальные нормативные акты (ЛНА), обязательные для компании с численностью 50 сотрудников в 2026 году. Для каждого: краткая суть, ссылка на норму закона, срок обновления, типовые ошибки при составлении.
Трудовые споры
- Жалоба на невыплату зарплаты. При проверке по жалобе работника важно заранее понимать, какие документы запросит ГИТ. ИИ-помощник подготовит подробный перечень и рекомендации по их составлению.
Промпт
Какие документы запросит трудовая инспекция при проверке по жалобе работника о невыплате заработной платы.
- Жалоба на незаконное сокращение. При прокурорской проверке перечень документов зависит от конкретной ситуации. ИИ-помощник поможет оценить жалобу работника, определить порядок действий и подготовиться к запросу документов.
Промпт
Работник обратился в прокуратуру с жалобой на незаконное сокращение. Опиши порядок подготовки к проверке для работодателя, перечень документов, которые может запросить прокурор, сроки проверки, возможные последствия для работодателя.
Трудовые проверки и штрафы
Ответственность компании и руководителя. За одно нарушение могут оштрафовать юридическое лицо и должностное лицо. ИИ-помощник проверит правомерность такого подхода по конкретной статье и поможет оценить риск двойного наказания.
Промпт
В чем разница между ответственностью юридического лица и его руководителя по статье 5.27 КоАП РФ (нарушение трудового законодательства)? Могут ли привлечь обоих и как избежать двойного наказания? Дай рекомендации, сошлись на нормы закона и судебную практику.
Работа с самозанятыми
Сотрудничество с самозанятыми помогает автоматизировать кадровые процессы, но создает налоговые, трудовые и административные риски. ИИ-помощник проверит договоры ГПХ и подготовит чек-лист для компании.
Промпт
Перечисли риски организации при сотрудничестве с самозанятыми. Подготовь чек-лист проверки договоров ГПХ с самозанятыми перед заключением. По каждому пункту укажи риск, норму закона, возможные последствия, рекомендации.
Зарплата
KPI. Внедрение KPI удобно для компании, но ошибки в показателях и порядке выплаты премий приводят к конфликтам. ИИ-помощник выделит опасные ситуации и предложит рекомендации.
Промпт
Перечисли риски работодателя при внедрении KPI (ключевые показатели эффективности) в организации. Выдели 5 опасных ситуаций. Сошлись на нормы закона и судебную практику. Дай рекомендации.
Режим работы и отпуска
- Больничный во время отпуска. Если сотрудник заболел во время ежегодного отпуска, нужно решить, на сколько дней продлить или перенести отдых и как оформить документы. ИИ-помощник подготовит алгоритм, проекты заявления и приказа, а также фрагмент табеля.
Промпт
Сотрудник находится в ежегодном основном оплачиваемом отпуске с 1 по 14 июня 2026 года. 5 июня он открыл больничный лист, который закрыл 10 июня. Подскажи алгоритм действий для отдела кадров. Нужно ли брать у сотрудника заявление о продлении отпуска? Как оформить приказ о продлении? Как правильно отразить это в табеле учета рабочего времени? Подготовь проекты всех необходимых документов: заявление, приказ и фрагмент табеля.
- Замещение директора на время отпуска. Если во время отпуска директора нужно подписать крупный договор, сдать отчетность и оплатить счета, необходимо правильно оформить полномочия заместителя. ИИ-помощник определит, какие документы и доверенности понадобятся.
Промпт
Генеральный директор уходит в отпуск на 14 дней. За это время нужно подписать крупный договор поставки (2,5 млн рублей), сдать электронную отчетность в ФНС и оплатить счета через банк ‒ клиент. Как оформить временное замещение директора? Нужна ли нотариальная доверенность?
Воинский учет
Оценка рисков в компании. Воинский учет требует регулярно подавать отчеты и уведомления в военкоматы. За непредставление сведений и просрочку предусмотрена административная ответственность. Этот сценарий поможет оценить риски, проверить ответ ИИ-помощника и подготовиться к проверке.
Промпт
Шаг 1
Ты управленческий консультант. Оцени финансовые и репутационные риски компании в связи с ужесточением правил воинского учета в 2026 году.
Запрос: Каковы максимальные штрафы для организации и для меня лично как для руководителя за непредставление сведений, неоповещение о повестках и отсутствие организованного воинского учета? Какие обязательные мероприятия (назначение ответственного, подключение к реестру, обучение) нужно провести в первую очередь, чтобы обезопасить компанию при внезапной проверке прокуратуры?
Условия:
Структурируй ответ: «Топ-5 критических рисков и сумм штрафов» и «План первоочередных действий для руководителя».
Укажи только актуальные нормы и разъяснительные письма органов власти на 2026 год.
Когда ответ будет готов, попросите ИИ-помощника проверить его.
Шаг 2 — в этом же диалоге
Проверь ответ на логичность и актуальность на 2026 год.
Шаг 3 — в этом же диалоге
Напиши итоговый ответ с учетом уточнений и корректировок.
Чтобы глубже оценить конкретный риск и смягчить возможные последствия, задайте дополнительный вопрос.
Шаг 4
Какие документы нужно подготовить, если руководителя или лицо, ответственное за ведение воинского учета в компании, вызвали в военкомат для проверки? Как снизить риски привлечения к административной ответственности и штрафов?
