Top.Mail.Ru

Новые ИИ-сервисы и аналитические возможности СПС КонсультантПлюс для специалиста по кадрам

Кадровику
Объясняем новости

Почему это важно: Кадровику ежедневно приходится работать с огромным массивом информации, в режиме многозадачности и нехватки времени и ресурсов, поэтому остается риск, что важная информация будет упущена или учтена несвоевременно.

Мы Вам даем Алгоритм как с помощью материалов и функциональных возможностей СПС  Консультант Плюс сформировать базу знаний для компании с удобной для работы структурой, которая позволяет хранить информацию и обмениваться опытом с коллегами.

0

Шаг 1. Быстро получить обоснованный ответ на практический вопрос для принятия взвешенного решения с помощью ИИ помощника Задать вопрос

ИИ-помощник — это сервис, который отвечает на правовые и налоговые вопросы, заданные обычным языком. Он ведёт диалог с сохранением контекста, анализирует длинные и сложные запросы и автоматически формирует подборку релевантных документов. Использует актуальные материалы КонсультантПлюс, а не непроверенную информацию из интернета. Это позволяет мгновенно получать готовый ответ и существенно экономить время на анализе законодательства.

Даем  конкретные промпты и ситуации, в которых они могут пригодиться.

Локальные акты и другие внутренние документы

Обязательные локальные акты. Трудовая инспекция проводит всё больше проверок и запрашивает документы. ИИ-помощник сформирует перечень ЛНА для конкретной компании, укажет сроки обновления и предупредит о типичных ошибках.

Промпт

Перечисли все локальные нормативные акты (ЛНА), обязательные для компании с численностью 50 сотрудников в 2026 году. Для каждого: краткая суть, ссылка на норму закона, срок обновления, типовые ошибки при составлении.

Трудовые споры

Жалоба на невыплату зарплаты. При проверке по жалобе работника важно заранее понимать, какие документы запросит ГИТ. ИИ-помощник подготовит подробный перечень и рекомендации по их составлению.

Промпт

Какие документы запросит трудовая инспекция при проверке по жалобе работника о невыплате заработной платы.

Жалоба на незаконное сокращение. При прокурорской проверке перечень документов зависит от конкретной ситуации. ИИ-помощник поможет оценить жалобу работника, определить порядок действий и подготовиться к запросу документов.

Промпт

Работник обратился в прокуратуру с жалобой на незаконное сокращение. Опиши порядок подготовки к проверке для работодателя, перечень документов, которые может запросить прокурор, сроки проверки, возможные последствия для работодателя.

Увольнение

Увольнение за прогул во время испытательного срока. Работника, который прогуливает уже в период испытания, можно уволить. Но, если не учесть все нюансы, он может восстановиться. ИИ-помощник подготовит структурированный ответ и поможет избежать ошибок в кадровом делопроизводстве.

Промпт

Есть ли особенности увольнения за прогул во время испытательного срока (добавьте детали, если нужны: например, «учитывай, что если сотрудник трудится удаленно»).

Трудовые проверки и штрафы

Ответственность компании и руководителя. За одно нарушение могут оштрафовать юридическое лицо и должностное лицо. ИИ-помощник проверит правомерность такого подхода по конкретной статье и поможет оценить риск двойного наказания.

Промпт

В чем разница между ответственностью юридического лица и его руководителя по статье 5.27 КоАП РФ (нарушение трудового законодательства)? Могут ли привлечь обоих и как избежать двойного наказания? Дай рекомендации, сошлись на нормы закона и судебную практику.

Работа с самозанятыми

Сотрудничество с самозанятыми помогает автоматизировать кадровые процессы, но создает налоговые, трудовые и административные риски. ИИ-помощник проверит договоры ГПХ и подготовит чек-лист для компании.

Промпт

Перечисли риски организации при сотрудничестве с самозанятыми. Подготовь чек-лист проверки договоров ГПХ с самозанятыми перед заключением. По каждому пункту укажи риск, норму закона, возможные последствия, рекомендации.

Режим работы и отпуска

Больничный во время отпуска. Если сотрудник заболел во время ежегодного отпуска, нужно решить, на сколько дней продлить или перенести отдых и как оформить документы. ИИ-помощник подготовит алгоритм, проекты заявления и приказа, а также фрагмент табеля.

Промпт

Сотрудник находится в ежегодном основном оплачиваемом отпуске с 1 по 14 июня 2026 года. 5 июня он открыл больничный лист, который закрыл 10 июня. Подскажи алгоритм действий для отдела кадров. Нужно ли брать у сотрудника заявление о продлении отпуска? Как оформить приказ о продлении? Как правильно отразить это в табеле учета рабочего времени? Подготовь проекты всех необходимых документов: заявление, приказ и фрагмент табеля.

Воинский учет

Оценка рисков в компании. Воинский учет требует регулярно подавать отчеты и уведомления в военкоматы. За непредставление сведений и просрочку предусмотрена административная ответственность. Этот сценарий поможет оценить риски, проверить ответ ИИ-помощника и подготовиться к проверке.

Промпт

Ты управленческий консультант. Оцени финансовые и репутационные риски компании в связи с ужесточением правил воинского учета в 2026 году.

Запрос: Каковы максимальные штрафы для организации и для меня лично как для руководителя за непредставление сведений, неоповещение о повестках и отсутствие организованного воинского учета? Какие обязательные мероприятия (назначение ответственного, подключение к реестру, обучение) нужно провести в первую очередь, чтобы обезопасить компанию при внезапной проверке прокуратуры?

Условия:

Структурируй ответ:

«Топ-5 критических рисков и сумм штрафов» и «План первоочередных действий для руководителя».

Укажи только актуальные нормы и разъяснительные письма органов власти на 2026 год.

Проверь ответ на логичность и актуальность на 2026 год.

Напиши итоговый ответ с учетом уточнений и корректировок.

Чтобы глубже оценить конкретный риск и смягчить возможные последствия, задайте дополнительный вопрос.

Какие документы нужно подготовить, если руководителя или лицо, ответственное за ведение воинского учета в компании, вызвали в военкомат для проверки?

Как снизить риски привлечения к административной ответственности и штрафов?

 

0

Шаг 2. Провести аудит договоров компании с целью выявления юридических, коммерческих и технических рисков, применив ИИ-сервис Проверка договоров

ИИ-помощник. Проверка договоров проведет экспертизу договора, выявляя юридические, коммерческие и технические риски именно для вашей стороны. Сервис определит вид документа, подсветит опасные условия прямо в тексте и даст рекомендации по их снижению. Каждый сомнительный пункт подкреплен позицией судов и нормами права, что дает абсолютную уверенность перед финальным согласованием документа.

Шаг 3. Детально разобраться в вопросе оформления привлечения работника к работе в выходной день в командировке помогут Готовые решения (Проф). Кадры (режим работы и командировки)

Готовые решения (Проф) Кадры (режим работы и командировки) помогут детально разобраться в вопросах, связанных с организацией и учетом рабочего времени, а также с расчетом командировочных расходов. – это всегда актуальные пошаговые инструкции с поэтапным руководством к действию, деталями, образцами заполнения форм, ситуациями и примерами из практики для снижения рисков. Вы вникаете в детали за короткое время и готовы действовать.

Шаг 4. В автоматическом режиме проверить на актуальность правовые нормы, указанные в разработанном ранее документе, с помощью сервиса Проверка ссылок

Проверка ссылок на актуальность мгновенно отмечает неактуальные нормы (отмененные или измененные), обеспечивая быстрый переход только к необходимым ссылкам для оценки применения изучаемого документа – это дает уверенность, что решение правовой задачи происходит строго в рамках действующего законодательства, исключается риск неправильного применения позиций госорганов.

Шаг 5. Легко разобраться в сути судебного решения по трудовому спору и получить его структурированный пересказ с выделением ключевых обстоятельств, используя Выводы суда и Краткий пересказ

Выводы суда и Краткий пересказ на основе технологий искусственного интеллекта позволяют мгновенно понять суть и ключевые обстоятельства дела, не читая десятки страниц текста. Выводы суда дают быстрый доступ к ключевым тезисам решения прямо из списка документов, когда экспертной аннотации недостаточно для анализа, а Краткий пересказ предоставляет его полную, структурированную выжимку с разбивкой на логические блоки – предмет и обстоятельства спора, доводы истца и ответчика, решения нижестоящего суда и суда, рассматривающего дело, финальное решение.

КАК ЗАГРУЗИТЬ ЭЛЕКТРОННУЮ ПОДБОРКУ В СПС КОНСУЛЬТАНТПЛЮС?

 

ШАГ 1. Скачайте папку из Личного Кабинета на свой компьютер на Рабочий стол.

ШАГ 2. Запустите СПС КонсультантПлюс и откройте раздел «Избранное» (в правом верхнем углу кнопка с нарисованной Звездой) , войдите во вкладку «Закладки и документы». Нажмите правую кнопку мыши на пустом поле и в контекстном меню выберите команду «Загрузить из файла».

ШАГ 3. В появившемся окне «Открыть» укажите путь к нужному файлу и нажмите кнопку «Открыть».

 

В результате в вашем разделе «Избранное» появится папка с закладками, подготовленная нашими экспертами.

После загрузки папки, Вам будут доступны только те документы, которые присутствуют в установленном у Вас комплекте «КонсультантПлюс».
Если заинтересовавший Вас документ оказался недоступен, закажите его по кнопке «Задать вопрос эксперту» или через сервис «Горячая линия».

В Вашей компании установлен КонсультантПлюс?
Выберите город/область *