Переход организации на кадровый электронный документооборот

Бухгалтеру
Бюджетному бухгалтеру
Кадровику
Объясняем новости

ПОЧЕМУ ЭТО ВАЖНО СЕЙЧАС:

Электронный кадровый документооборот позволяет заключать трудовые договоры и оформлять большинство кадровых документов - заявлений, уведомлений, приказов в электронном виде без распечатки. На бумаге остаются трудовые книжки, СТД-Р, приказы об увольнении, журналы инструктажей по охране труда и акты о несчастном случае (ст. 22.1 ТК РФ).

Переход на кадровый ЭДО позволяет:

- снизить трудозатраты руководителей и сотрудников организации;

- работать дистанционным сотрудникам без приезда в офис;

- снизить расходы на канцелярию и обслуживание архива.

0

Как работодателю перейти на кадровый ЭДО, поможет разобраться наш алгоритм.

Шаг 1. Быстро разобраться в сути вопроса по переходу на кадровый ЭДО поможет Видеоконсультант

Мы начнем с  просмотра видеосеминара от 27.08.26  «Как перейти на электронный кадровый документооборот» от Журавлевой Ирины Витальевны – создателя «Школы кадровика», юриста и опытного консультанта, которая отвечает на вопросы:

  • Чем удобен электронный кадровый документооборот?
  • По каким этапам переходят на ЭКДО? Какие есть виды электронный подписей и когда их можно использовать?
  • Какие документы надо обязательно оформлять на бумаге, даже если работодатель перешел на ЭКДО?

Шаг 2. Быстро разобраться с вопросом  как  перейти на кадровый ЭДО и получить краткую аналитическую справку с помощью Типовой ситуации

В Типовой ситуации обобщена в кратком виде необходимая информация по переходу на кадровый ЭДО. Помогает быстро сориентироваться в правовом вопросе и не упустить важного!

Шаг 3. Детально изучить правила по переходу на кадровый ЭДО с помощью Готового решения (Проф). Кадры (прием на работу)

Готовые решения (Проф) – это всегда актуальные пошаговые инструкции, которые закроют ваш правовой вопрос за счет наличия в одном документе поэтапного руководства к действию с деталями и нюансами правового вопроса, образцов заполнения необходимых документов, ситуаций и примеров из практики, возможных рисков и путей их минимизации.

Используя Готовые решения вы значительно ускоряете процесс получения необходимой правовой помощи и понимаете, как нужно действовать.

Шаг 4. Без лишних усилий оформить все необходимые документы для перехода на кадровый ЭДО с помощью Подборки форм

Готовые Подборки форм помогают значительно сэкономить время на поиск нужной информации, упрощает процедуру оформления документов.

0

Шаг 5. Гарантированно верно применить разъяснения Минтруда по особенностям кадрового ЭДО с помощью Проверки ссылок на актуальность

Проверка ссылок на актуальность мгновенно отмечает неактуальные нормы для оценки применения изучаемого документа, дает уверенность, что решение правовой задачи происходит строго в рамках действующего законодательства, исключается риск неправильного трактования позиций госорганов.

Проверка ссылок на актуальность мгновенно отмечает неактуальные нормы для оценки применения изучаемого документа, дает уверенность, что решение правовой задачи происходит строго в рамках действующего законодательства, исключается риск неправильного трактования позиций госорганов.

Шаг 6. Заранее изучить ответы на часто встречающиеся вопросы при переходе организации на КЭДО с помощью Подборок и консультаций Горячей линии

Подборки и консультации Горячей линии помогают нашим клиентам узнать, что интересует коллег по рассматриваемому вопросу и избежать ошибок, когда придется разбираться с подобным вопросом.

Шаг 7. В рамках одного документа изучать изменения по КЭДО с помощью обзора  Последние изменения

Благодаря материалам ИБ Последние изменения по налогам и кадрам Вы получаете в режиме одного документа подборку всех изменений законодательства в хронологическом порядке, связанных с рассматриваемой темой и уверенность в том, что все изменения учтены своевременно и внедрены в работу.

КАК ЗАГРУЗИТЬ ЭЛЕКТРОННУЮ ПОДБОРКУ В СПС КОНСУЛЬТАНТПЛЮС?

 

ШАГ 1. Скачайте папку из Личного Кабинета на свой компьютер на Рабочий стол.

ШАГ 2. Запустите СПС КонсультантПлюс и откройте раздел «Избранное» (в правом верхнем углу кнопка с нарисованной Звездой) , войдите во вкладку «Закладки и документы». Нажмите правую кнопку мыши на пустом поле и в контекстном меню выберите команду «Загрузить из файла».

ШАГ 3. В появившемся окне «Открыть» укажите путь к нужному файлу и нажмите кнопку «Открыть».

 

В результате в вашем разделе «Избранное» появится папка с закладками, подготовленная нашими экспертами.

После загрузки папки, Вам будут доступны только те документы, которые присутствуют в установленном у Вас комплекте «КонсультантПлюс».
Если заинтересовавший Вас документ оказался недоступен, закажите его по кнопке «Задать вопрос эксперту» или через сервис «Горячая линия».

В Вашей компании установлен КонсультантПлюс?
Выберите город/область *