Как применять электронные доказательства в суде: виды, оформление, практика

Что такое электронные доказательства и какими они бывают

Электронные доказательства — это любые сведения о фактах, которые имеют значение для правильного рассмотрения дела и существуют в цифровой форме.

С 2026 года их перечень только расширился. Раньше суд настороженно относился к скриншотам и аудиозаписям, теперь без них сложно представить полноценную доказательственную базу.

Виды электронных доказательств. В гражданском и арбитражном процессе чаще всего используют:

• электронную переписку: письма из электронной почты, сообщения в мессенджерах, СМС;
• электронные документы: файлы в форматах PDF, Word, Excel, подписанные электронной подписью — усиленной или простой, если стороны так договорились;
• аудио- и видеозаписи: записи разговоров, переговоров, собраний, а также записи с камер наблюдения;
• информацию из интернета: скриншоты веб-страниц, данные с официальных сайтов, публикации в соцсетях;
• технические данные: логины, IP-адреса, метаданные файлов, геолокацию, историю браузера.

Готовое решение: Использование электронных доказательств в арбитражном процессе

Что говорят суды: практика по электронным доказательствам

В судах сложилась устойчивая практика: электронные доказательства принимают с оговорками. Ключевой тренд — усиление требований к достоверности. Если раньше достаточно было просто приложить скриншот, то теперь суд зачастую запрашивает нотариальный протокол осмотра или заключение специалиста.

Рассмотрим несколько показательных примеров.

1. Скриншот сайта. В начале 2026 года Первый кассационный суд общей юрисдикции рассмотрел яркое дело с участием киностудии «Союзмультфильм» (определение от 04.02.2026 № 88-1256/2026, 88-33898/2025).

Компания обнаружила продажу товаров с использованием изображений известных персонажей, права на которые принадлежат «Союзмультфильму». В качестве доказательств приложили скриншоты интернет-страниц. Но суды сначала отказались их принимать. У сотрудника, который заверял распечатки, не было доверенности. Кассация отправила решение на пересмотр, указав, что суд вправе принимать всё, что помогает установить истину, в том числе обычные скриншоты. Данный подход был закреплен также в пункте 55 Постановления Пленума Верховного Суда РФ № 10 от 23.04.2019.

2. Заверенная переписка. Если человек пишет с известного рабочего адреса, например по форме [имя@компания.ру], считается, что он действует от лица организации. И доказывать обратное должен оппонент.

Самый надежный способ — заранее прописать в договоре официальные электронные адреса сторон. Тогда переписка с этих адресов становится полноценным доказательством. Суды принимают ее без лишних вопросов со ссылкой на Постановление Президиума ВАС РФ от 12.11.2013 № 18002/12.

Если адреса в договоре не указаны, лучше подстраховаться и оформить нотариальный протокол осмотра.

3. Аудиозапись. Важный прецедент по аудиозаписям случился почти 10 лет назад. Верховный Суд РФ в Определении от 06.12.2016 № 35-КГ16-18 разъяснил: аудиозапись разговора, сделанная его участником без согласия другого лица, — это самостоятельное доказательство, а не нарушение закона. Суд подчеркнул, что главное — подробно указать, когда, кем и в каких условиях осуществлялись записи. Если разговор касается деловых отношений, никакого вторжения в частную жизнь нет, даже если запись сделали скрытно (ст. 77 ГПК РФ, п. 8 ст. 9 Федерального закона «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»).

См. Путеводитель по судебной практике: Электронные доказательства в арбитражном процессе. Нужно ли согласие или уведомление лица на аудиозапись телефонного или очного разговора, чтобы суд принял ее в качестве надлежащего доказательства

Алгоритм как собрать и приобщить к делу электронные доказательства: пошаговая инструкция для юриста:

1. Определите, какие сведения нужны. Проанализируйте, какие обстоятельства нужно подтвердить. Например, факт направления уведомления, факт заключения договора, факт оплаты. Под каждое обстоятельство подбирайте потенциальное электронное доказательство.

2. Сохраните данные в первоначальном виде. То есть скопируйте исходную информацию, пока она существует. Сделайте скриншоты нужных страниц и экспорт в PDF-формат с помощью сочетания клавиш CTRL+P. Выгрузите историю переписки из чата или почты. Скачайте видео на внешний носитель.

3. Закрепите контекст. Укажите на распечатках дату и время, когда вы собирали информацию — делали скриншоты, распечатки, а также устройство и программу, с помощью которых вы их делали. Не забудьте об источнике данных: URL, адрес почты, номер телефона. И подпись человека, который фиксировал данные: юрист, директор компании.

4. Подготовьте файлы для суда. Если делаете распечатки, пронумеруйте страницы, сшейте, подпишите. Если доказательств много, составьте опись. Электронные файлы сохраните на флешку или диск, например большие таблицы с выгрузками из систем электронного документооборота.

5. Заверьте у нотариуса или обратитесь к специалисту. Если есть риск оспаривания, лучше сразу сделать нотариальный протокол осмотра. Альтернатива — заявить в суд об обеспечении доказательств. В ходатайстве укажите, какие сведения вы хотите зафиксировать и почему это критично для дела.

Форма: Заявление в суд общей юрисдикции об обеспечении доказательств

Форма: Заявление в арбитражный суд об обеспечении доказательств

6. Подготовьте ходатайство о приобщении электронных доказательств.

В нем обоснуйте относимость и допустимость доказательств. Приложите к нему распечатки, файлы на флешке или диске. Если направляете доказательства через «Мой Арбитр» или ГАС «Правосудие», загрузите в систему файлы в допустимом формате.

Форма:Ходатайство стороны по делу в арбитражный суд о приобщении документов, фотоснимков, аудио- и видеозаписей к материалам дела

        7. Будьте готовы к экспертизе. Если оппонент заявляет о фальсификации, суд может назначить компьютерно-техническую экспертизу. Заранее подготовьте вопросы для эксперта, чтобы они охватывали все спорные моменты.