С материалами СПС КонсультантПлюс разберем поэтапный переход на новый формат, алгоритм проверки выписки и конкретные действия бухгалтера при обнаружении ошибок.
ПОЧЕМУ ЭТО ВАЖНО СЕЙЧАС:
Теперь данные из статистической отчетности напрямую влияют на записи в ЕГРЮЛ. Любое расхождение между реальной деятельностью в реестре недопустимо. Последствия следующие:
- Налоговые риски. Если отчетный код ОКВЭД не совпадает с заявительным, налоговая вправе запросить пояснения в рамках камеральной проверки и уточнить фактический вид деятельности.
- Право на льготы. Отчетные коды ОКВЭД будут влиять на подтверждение права на пониженные тарифы страховых взносов, а также на обоснованность применения УСН или патентной системы налогообложения.
- Проверка контрагентов. В открытых выписках видны только заявительные коды без долей. Для полноценной оценки партнера или прохождения проверки госорганами нужны именно проценты, которые доступны только самому бизнесу и контролерам.
Что изменилось в кодах ОКВЭД в ЕГРЮЛ и ЕГРИП с 2026 года
С 2026 года выписки из единого государственного реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ) и единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП) содержат расширенную информацию о видах деятельности бизнеса.
Вместе с кодами, которые компания или ИП указали при регистрации, в них отражают коды, определенные органами статистики на основе реальных показателей работы. Это нововведение даст возможность получить более полное и достоверное представление о деятельности бизнеса.
Чтобы подтвердить достоверность информации в реестрах и исключить претензии, необходимо:
- Получить актуальную выписку из реестра. Запросите ее через личный кабинет налогоплательщика или используйте онлайн-сервисы ФНС;
- Сравнить основной вид деятельности: насколько он расходится с реальной структурой доходов компании. Если разница более 20 процентных пунктов, это основание подать уточненные данные в Росстат. В противном случае при проверках могут возникнуть вопросы;
- Сверить остальные коды. Убедитесь, что все заявительные коды ОКВЭД действительно соответствуют реально осуществляемым операциям. Если есть неиспользуемые, направьте в ИФНС заявление по форме № Р13014 (для юрлиц) или № Р24001 (для ИП).
Государственные органы и внебюджетные фонды получают сведения из реестров через систему межведомственного электронного взаимодействия (СМЭВ). Там они видят коды ОКВЭД с распределением по процентным долям. Эти сведения используют при назначении камеральных и других проверок бизнеса.
Камеральная проверка бизнеса
Основание для проведения проверки — первичная и уточненная отчетность, которую бизнес направляет в контролирующие органы. Камеральная проверка условно проходит в два этапа: автоматизированный контроль, а затем углубленная проверка. Эксперты КонсультантПлюс рассказали, как ФНС проверяет отчетность, какие могут быть последствия и как снизить риски. В Готовом решении — разбор нетиповых ситуаций, шаблоны документов и рекомендации бухгалтерам.
Поэтапное внедрение: сроки от Росстата
С 2026 года ФНС начнет заполнять фактические коды деятельности из отчетов Росстата. Переход на полную систему будет постепенным и займет до 2028 года:
- 2026 год: первыми в систему попадут компании и ИП, которые уже сейчас ежегодно сдают подробную статистику. Это формы № 1-предприятие, № 1-ТОРГ, № 1-ИП.
- 2027 год: подключат остальные организации, независимо от формы отчетности.
- 2028 год: добавят индивидуальных предпринимателей, которые раньше были освобождены от ежегодной статистики.
Бизнес обязан поддерживать сведения в реестре в актуальном состоянии. Бухгалтеру необходимо не реже 1 раза в год сверять реальную выручку по каждому направлению с процентными долями, указанными в выписке. Если расхождение по любому из кодов превышает 20 %, необходимо в течение года подать уточненные данные в Росстат, чтобы обновить проценты.
Полезные материалы:
Справочная информация: "Календарь представления статистической отчетности на 2026 год" (Материал подготовлен специалистами КонсультантПлюс)
Готовое решение: Что нужно знать о заполнении и представлении форм статистической отчетности
Формы статистической отчетности, которые вам необходимо сдавать в Росстат, и ее состав можно узнать на сайте Росстата (п. 4 Положения N 620).
КАК ЗАГРУЗИТЬ ЭЛЕКТРОННУЮ ПОДБОРКУ В СПС КОНСУЛЬТАНТПЛЮС?
ШАГ 1. Скачайте папку из Личного Кабинета на свой компьютер на Рабочий стол.
ШАГ 2. Запустите СПС КонсультантПлюс и откройте раздел «Избранное» (в правом верхнем углу кнопка с нарисованной Звездой) , войдите во вкладку «Закладки и документы». Нажмите правую кнопку мыши на пустом поле и в контекстном меню выберите команду «Загрузить из файла».
ШАГ 3. В появившемся окне «Открыть» укажите путь к нужному файлу и нажмите кнопку «Открыть».
В результате в вашем разделе «Избранное» появится папка с закладками, подготовленная нашими экспертами.
После загрузки папки, Вам будут доступны только те документы, которые присутствуют в установленном у Вас комплекте «КонсультантПлюс».
Если заинтересовавший Вас документ оказался недоступен, закажите его по кнопке «Задать вопрос эксперту» или через сервис «Горячая линия».
