Инструкции по охране труда в 2026 году: справочник готовых образцов

Ключевые изменения в охране труда с 2026 года

С 1 января 2026 года вступили в силу новые и обновленные государственные стандарты (ГОСТ), которые регулируют безопасность труда, использование средств индивидуальной защиты (СИЗ) и проведение аварийно-спасательных работ.

Основные изменения:

• Опасные факторы: обновили требования к защите персонала при работе с лазерными установками: усилили меры безопасности, требования к обучению и маркировке рабочих зон.
• Средства индивидуальной защиты: детализировали критерии эффективности дерматологических СИЗ, перчаток для работы с пестицидами, спецодежды и спецобуви, включая методы испытаний.
• Аварийно-спасательные работы: уточнили стандарты спасения на воде и в разрушенных зданиях: требования к зонированию, управлению рисками и безопасности спасателей.

С 2026 года изменили правила проведения инструктажей обучения по охране труда.  Главные нововведения:

• Первичный инструктаж дополнили разбором требований к применению СИЗ и анализом опасных факторов на рабочем месте.
• Повторный инструктаж теперь включает новые нормы по использованию спецодежды и обуви в связи с введением ГОСТов.
• Внеплановый инструктаж нужно проводить при изменении технологий, оборудования или условий труда, а также после нарушений и инцидентов.
• Целевой инструктаж должен учитывать требования к разовым и опасным работам: аварийно-спасательные мероприятия, работы с источниками повышенной опасности.
• При обучении нужно сочетать теорию с практикой: демонстрировать СИЗ, отрабатывать действия при авариях.
• Документирование всех видов инструктажей и проверки знаний теперь обязательны.

С 1 сентября 2026 года расширен перечень рабочих мест, для которых специальную оценку условий труда (СОУТ) проводят с учетом особенностей.

Кроме того, скорректирован список видов деятельности, дающих право на упрощенный порядок СОУТ. Ранее его могли применять только микропредприятия из 12 отраслей, теперь его расширили на малый бизнес и 55 направлений деятельности.

Требования к инструкции по охране труда по новым правилам

Инструкции по охране труда разрабатывают на основе действующих нормативных правил и типовых инструкций.

Они должны включать несколько обязательных разделов:

• Общие требования охраны труда. Здесь определяют, кого допускают к работе (возраст, наличие обучения и медосмотра), какие средства индивидуальной защиты предоставляют работнику, правила поведения на территории, виды ответственности за несоблюдение инструкции, а также перечень опасностей, выявленных при оценке рисков и СОУТ.
• Требования перед началом работы. Содержат алгоритм подготовки: проверка оборудования, средств защиты, состояния рабочего места и получение задания.
• Требования во время работы. Основной раздел, включающий безопасные методы выполнения задач, режимы работы, правила эксплуатации оборудования и действия по предотвращению аварий.
• Требования в чрезвычайных ситуациях. Описывает действия при пожаре, поломке оборудования, травме или ухудшении самочувствия, включая оказание первой помощи и информирование руководства.
• Требования после завершения работы. Устанавливает правила отключения и очистки оборудования, уборки рабочего места, передачи смены и сообщения о неисправностях.

Порядок разработки инструкции по охране труда: шаг за шагом

Для подготовки и актуализации инструкций по охране труда используйте следующий алгоритм:

Шаг 1. Определите необходимость разработки. Установите, для какой категории работников или вида работ нужен новый регламент по безопасности.

Шаг 2. Соберите материалы для проекта. Ответственный руководитель подготавливает:

• типовые отраслевые инструкции по охране труда;
• действующие правила охраны труда;
• паспорта и инструкции по эксплуатации оборудования;
• данные специальной оценки условий труда;
• реестр профессиональных рисков.

Шаг 3. Согласовать проект и учесть мнение профсоюза. После разработки проект инструкции должен пройти внутреннее согласование. При наличии профсоюза нужно учесть его позицию согласно Трудовому кодексу РФ.

Шаг 4. Утвердить документ. Руководитель организации подписывает окончательную редакцию. Каждой инструкции присваивают регистрационный номер и дату начала действия.

Шаг 5. Ознакомить работников. Сотрудников, которых затрагивает инструкция, нужно ознакомить с документом под подпись (абз. 10 ч. 2 ст. 22 ТК РФ). Для этого используют лист ознакомления либо журналы учета и выдачи инструкций.

Шаг 6. Хранение и доступ. Документ может быть вручен сотруднику лично, размещен на рабочем месте или в рабочей зоне, либо его можно хранить в легкодоступном месте.

Образцы инструкций по охране труда для скачивания

Чтобы сэкономить время, эксперты Консультанта подготовили набор типовых инструкций. Используйте их как основу при разработке инструкций для своей организации.

Однако помните: любой шаблон необходимо адаптировать под ваши конкретные условия, оборудование и результаты специальной оценки условий труда.

Справочная информация: "Перечень правил и инструкций по охране труда" (Материал подготовлен специалистами КонсультантПлюс)

Важно! Ответственность за отсутствие или несоблюдение инструкций

Отсутствие в организации инструкций по охране труда либо их несоблюдение — нарушение трудового законодательства, за которое предусмотрена административная ответственность по статье 5.27.1 КоАП РФ. Размеры штрафов:

• для должностных лиц и индивидуальных предпринимателей — от 15 000 до 25 000 рублей;
• для юридических лиц — от 130 000 до 150 000 рублей.
• При повторном нарушении санкции серьезнее: штрафы значительно больше, а деятельность организации может быть приостановлена на срок до 90 суток.

Дополнительно предусмотрена уголовная ответственность. По статье 143 УК РФ руководитель может быть привлечен к уголовной ответственности, если нарушение правил охраны труда, в том числе отсутствие инструкций, повлекло по неосторожности тяжкий вред здоровью или смерть работника.