Как подготовиться к внеплановой проверке ГИТ

Бухгалтеру
Бюджетному бухгалтеру
Кадровику
Объясняем новости

Трудовой инспектор может внепланово прийти с выездной проверкой, инспекционным визитом или рейдовым осмотром. При визите или осмотре о проверке не уведомят, о выездной проверке сообщат за сутки. Запас времени на подготовку минимальный, а проверить могут всё что угодно. Рассказали, как быстро подготовиться по основным рискам и снизить риски штрафов.

0

Что делать, если назначена внеплановая трудовая проверка

Вот основная часть документов, которые чаще всего интересуют проверяющих от ГИТ. Именно на них сосредоточьте внимание: проверьте их наличие и оформление, не устарели ли они, ознакомлены ли с ними работники.

  • Правила внутреннего распорядка.
  • Положение о порядке хранения и использования персональных данных  работников.
  • Положение о системе управления охраной труда.
  • Правила и инструкции по охране труда.
  • Журналы регистрации инструктажей по охране труда.
  • Протоколы по проверке знаний требований охраны труда работников.
  • Трудовые договоры и допсоглашения к ним.
  • Документы об увольнении.
  • Табель учета рабочего времени.
  • Графики работы работников. Проверьте, трудились ли работники сверхурочно, в выходные или праздники.

 А также рекомендуем пройти самоконтроль с помощью сервиса «Электронный инспектор» на портале «Онлайнинспекция.рф».

КАК ЗАГРУЗИТЬ ЭЛЕКТРОННУЮ ПОДБОРКУ В СПС КОНСУЛЬТАНТПЛЮС?

 

ШАГ 1. Скачайте папку из Личного Кабинета на свой компьютер на Рабочий стол.

ШАГ 2. Запустите СПС КонсультантПлюс и откройте раздел «Избранное» (в правом верхнем углу кнопка с нарисованной Звездой) , войдите во вкладку «Закладки и документы». Нажмите правую кнопку мыши на пустом поле и в контекстном меню выберите команду «Загрузить из файла».

ШАГ 3. В появившемся окне «Открыть» укажите путь к нужному файлу и нажмите кнопку «Открыть».

 

В результате в вашем разделе «Избранное» появится папка с закладками, подготовленная нашими экспертами.

После загрузки папки, Вам будут доступны только те документы, которые присутствуют в установленном у Вас комплекте «КонсультантПлюс».
Если заинтересовавший Вас документ оказался недоступен, закажите его по кнопке «Задать вопрос эксперту» или через сервис «Горячая линия».

В Вашей компании установлен КонсультантПлюс?
Выберите город/область *