Расчеты с поставщиками в госсекторе: как выстроить систему контроля, чтобы избежать претензий

Бюджетному бухгалтеру
Объясняем новости

Контроль расчетов с поставщиками, подрядчиками, исполнителями - это не просто регламентная процедура, а основа финансовой дисциплины учреждения. В условиях тотального внимания со стороны органов внешнего финансового контроля (Казначейство, Счетная палата) даже незначительная ошибка в "первичке" или неверно учтенный аванс могут обернуться административными штрафами и обвинениями в нецелевом использовании средств.

Проблема в том, что многие нарушения возникают на стыке ответственности: контрактная служба проверила одно, бухгалтерия - другое, а юридический отдел упустил третье. Как итог появляются разрывы в цепочке оплаты и претензии при проверках.

0

К чему может привести отсутствие четкой системы контроля расчетов?

• Финансовые потери, которые проявляются в оплате непоставленных товаров или невыполненных работ

• Неверное отражение операций, приводящее к недостоверной отчетности

• Ответственность: дисциплинарная, административная (по ст. 15.14 КоАП РФ) и уголовная (по ст. 285.1 УК РФ)

Ключевые вопросы, на которые важно получить ответ:

  • Как организовать сквозную проверку договора: от заключения до полного закрытия
  • По каким критериям оценивать первичные документы в эпоху электронного документооборота (Приказ 61н)
  • Как выстроить ежемесячную инвентаризацию расчетов, чтобы не пропустить просрочку?

    Эксперт Наталия Михайловна Гусева дает пошаговый алгоритм контроля расчетов с поставщиками в госсекторе в рамках видеолекции

После просмотра видеосеминара вы узнаете, как построить работу так, чтобы каждый этап — от визирования договора до сверки задолженности — был защищен от претензий.

Почему это важно? Потому что "висящая" на балансе задолженность искажает отчетность и создает риски претензий со стороны контролеров. Но мало выявить долг, его нужно грамотно отразить в учете или списать, чтобы не платить лишние налоги и не вводить в заблуждение проверяющих.

0

СПС КонсультантПлюс предоставляет готовые алгоритмы, чтобы вы могли провести процедуру списания строго по закону:

Готовое решение: Как учреждению списать дебиторскую задолженность

Готовое решение: Как учреждению списать просроченную кредиторскую задолженность с истекшим сроком исковой давности

Готовые решения содержит все необходимые проводки и образцы документов, чтобы провести списание без последствий для учреждения и главбуха.

КАК ЗАГРУЗИТЬ ЭЛЕКТРОННУЮ ПОДБОРКУ В СПС КОНСУЛЬТАНТПЛЮС?

 

ШАГ 1. Скачайте папку из Личного Кабинета на свой компьютер на Рабочий стол.

ШАГ 2. Запустите СПС КонсультантПлюс и откройте раздел «Избранное» (в правом верхнем углу кнопка с нарисованной Звездой) , войдите во вкладку «Закладки и документы». Нажмите правую кнопку мыши на пустом поле и в контекстном меню выберите команду «Загрузить из файла».

ШАГ 3. В появившемся окне «Открыть» укажите путь к нужному файлу и нажмите кнопку «Открыть».

 

В результате в вашем разделе «Избранное» появится папка с закладками, подготовленная нашими экспертами.

После загрузки папки, Вам будут доступны только те документы, которые присутствуют в установленном у Вас комплекте «КонсультантПлюс».
Если заинтересовавший Вас документ оказался недоступен, закажите его по кнопке «Задать вопрос эксперту» или через сервис «Горячая линия».

В Вашей компании установлен КонсультантПлюс?
Выберите город/область *