Мы подготовили подборку материалов в СПС КонсультантПлюс с учетом положений действующего законодательства и судебной практики, отвечающую на вопросы:
- Можно ли использовать электронную переписку как доказательство в суде?
- Как правильно ее заверить?
- Когда она будет служить доказательством в суде?
Шаг 1. Оцените, сможете ли вы использовать конкретную переписку как доказательство
В первую очередь проверьте условия договора с контрагентом. В документе могут быть прописаны конкретные способы взаимодействия, например переписка по электронной почте. Важно согласовать способы взаимодействия с контрагентом в договоре.
Как прописать в договоре условие об электронном документообороте
Для начала нужно согласовать, как вы будете обмениваться документами - через оператора или без него, указать инструмент обмена. Далее определитесь, какими документами вы хотите обмениваться.
Обратите внимание, даже если конкретный адрес электронной почты (mail) в договоре не прописан, то электронную переписку могут признать надлежащим доказательством как обычаи делового оборота — и это может быть важным аргументом.
Разобраться, при каких условиях электронная переписка будет надлежащим доказательством, вы сможете с помощью Путеводителей КонсультантПлюс:
Учтите, электронные доказательства — это не только письма по электронной почте или сообщения в мессенджере.
Что еще — смотрите в Готовом решении: Использование электронных доказательств в арбитражном процессе (КонсультантПлюс, 2025)
Шаг 2. Заверьте электронную переписку
Перед тем как представить переписку в суд, ее нужно заверить. В качестве доказательства необходимо предоставить надлежаще оформленные материалы. При этом нет однозначной позиции относительно того, как это сделать правильно. Одни суды требуют нотариальное заверение, другие принимают переписку, которую участники процесса заверили самостоятельно, включая распечатки сообщений. Согласно законодательству РФ и позициям Верховного Суда РФ требования могут различаться, что подтверждается различными судебными постановлениями.
См. подборку судебной практики по электронной переписке: Позиции судов по спорным вопросам. Арбитражный процесс: Электронная переписка в качестве доказательства в арбитражном процессе (КонсультантПлюс, 2025)
Шаг 3. Предоставьте документы в суд
Электронные доказательства вы можете представить при подаче иска или непосредственно во время судебного разбирательства. Для того чтобы избежать проблем, следуйте рекомендациям.
См. Готовое решение: Как подать исковое заявление в арбитражный суд (КонсультантПлюс, 2025)
Подведем итог
Электронную переписку можно эффективно использовать в судебном процессе, если она соответствует требованиям. Правильно составленный договор, где указаны адреса сторон для почты (mail), повышает шансы, что письмо или сообщение будет иметь доказательную силу. Анализ судебных постановлений показывает, что суд принимает во внимание такие доказательства при вынесении решений.
А разобраться во всех нюансах этой темы вы сможете с помощью экспертных материалов СПС КонсультантПлюс!
КАК ЗАГРУЗИТЬ ЭЛЕКТРОННУЮ ПОДБОРКУ В СПС КОНСУЛЬТАНТПЛЮС?
ШАГ 1. Скачайте папку из Личного Кабинета на свой компьютер на Рабочий стол.
ШАГ 2. Запустите СПС КонсультантПлюс и откройте раздел «Избранное» (в правом верхнем углу кнопка с нарисованной Звездой) , войдите во вкладку «Закладки и документы». Нажмите правую кнопку мыши на пустом поле и в контекстном меню выберите команду «Загрузить из файла».
ШАГ 3. В появившемся окне «Открыть» укажите путь к нужному файлу и нажмите кнопку «Открыть».
В результате в вашем разделе «Избранное» появится папка с закладками, подготовленная нашими экспертами.
После загрузки папки, Вам будут доступны только те документы, которые присутствуют в установленном у Вас комплекте «КонсультантПлюс».
Если заинтересовавший Вас документ оказался недоступен, закажите его по кнопке «Задать вопрос эксперту» или через сервис «Горячая линия».
