Рассмотрим Постановление Арбитражного суда Волго-Вятского округа от 22.08.2025 N Ф01-2478/2025 по делу N А82-13492/2024.
Суд и СФР признали компенсацию за износ личного имущества, используемого в служебных целях, установленную в твёрдой денежной сумме СФР скрытой зарплатой и доначислили более 2 млн.рублей страховых взносов.
Кассация сделала выводы:
- компенсация должна соответствовать экономически обоснованным затратам в связи с использованием имущества для работы. У организации должны быть документы, подтверждающие как право собственности работника на имущество, так и расходы на его использование в рабочих целях;
- в данном случае расходы документально не подтверждены, нет доказательств использования автомобиля, маршрута, километража;
- компенсацию установили в фиксированной сумме, независимо от цены автомобиля и года его выпуска;
- без документального подтверждения расчета выплаты нельзя считать компенсациями.
Как показывает проведенный экспертами КонсультантПлюс анализ арбитражной практики, при правильном документальном оформлении риски доначисления налогов будут минимальными.
Неправильное оформление и подтверждение компенсации за использование личного авто в служебных целях несет значительные риски для любой организации и ИП:
- Доначисление налогов, штрафов и пеней
- Трудовые споры
- Проверки со стороны контролирующих органов
Оперативно разобраться во всех вопросах, начиная с оформления документов и заканчивая анализом судебной практики, если столкнулись с судебными разбирательствами, быстро и проверенно помогут экспертные материалы СПС КонсультантПлюс:
Типовая ситуация:Компенсация за использование личного автомобиля: как оформить и учесть
Готовое решение:Как оформляется компенсация за использование личного имущества работника
Готовое решение:Какие компенсации облагаются и не облагаются НДФЛ
Готовое решение:Как облагаются страховыми взносами различные виды выплат
Энциклопедия спорных ситуаций по НДФЛ и страховым взносам.Начисляются ли взносы на травматизм на компенсацию за использование личного автомобиля в служебных целях, выплаченную сверх норм, установленных для налога на прибыль
КАК ЗАГРУЗИТЬ ЭЛЕКТРОННУЮ ПОДБОРКУ В СПС КОНСУЛЬТАНТПЛЮС?
ШАГ 1. Скачайте папку из Личного Кабинета на свой компьютер на Рабочий стол.
ШАГ 2. Запустите СПС КонсультантПлюс и откройте раздел «Избранное» (в правом верхнем углу кнопка с нарисованной Звездой) , войдите во вкладку «Закладки и документы». Нажмите правую кнопку мыши на пустом поле и в контекстном меню выберите команду «Загрузить из файла».
ШАГ 3. В появившемся окне «Открыть» укажите путь к нужному файлу и нажмите кнопку «Открыть».
В результате в вашем разделе «Избранное» появится папка с закладками, подготовленная нашими экспертами.
После загрузки папки, Вам будут доступны только те документы, которые присутствуют в установленном у Вас комплекте «КонсультантПлюс».
Если заинтересовавший Вас документ оказался недоступен, закажите его по кнопке «Задать вопрос эксперту» или через сервис «Горячая линия».
