Одним из популярных способов оптимизации рабочего процесса является гибкий график работы. Чтобы не возникло проблем с различными проверяющими, гибкий график сотрудника должен быть правильно оформлен и учтен. Расскажем об основных моментах.
1️⃣ Режим работы – обязательное условие трудового договора. Поэтому устанавливаться он должен именно через ТД:
- если гибкий график согласован при трудоустройстве (например, с приходящим бухгалтером), то в ТД сразу вписывается соответствующее положение;
- если гибкий график вводится при уже действующем ТД (например, в связи с особыми условиями работы), к нему составляется допсоглашение, которое подписывают обе стороны (наниматель и сотрудник).
2️⃣ Составляющие гибкого графика:
- фиксированное время: устанавливается время, в течение которого сотрудник должен находиться на рабочем месте. При этом должен быть установлен и обеденный перерыв, таким образом, чтобы рабочее время разделялось на две примерно равные части. Если ФВ установлено для неполного рабочего времени от 4 часов и менее, то перерыв на обед допускается не устанавливать;
- переменное время: устанавливается общая длительность рабочего дня. Когда прийти на рабочее место и уйти с него – решает сам сотрудник;
- учетный период: устанавливается период, за который сотрудник должен отработать норму часов. Например, 40 часов в неделю или 150 часов в месяц.
3️⃣ Учет рабочего времени ведется суммировано (за учетный период).
4️⃣ Нюансы расчета зарплаты:
- зарплата при гибком графике начисляется по тем же правилам, что и при других режимах труда;
- персоналу на гибком графике также следует доплачивать за переработки, работу в выходные дни и в ночное время. Поэтому рекомендуется установить сотруднику границы рабочего времени. Например, ограничение (запрет) на работу ночью или в общеустановленные выходные/праздники. Тогда, если сотрудник все-таки решит поработать ночью или в выходной по своей инициативе, оплачивать его время в повышенном размере не понадобится;
- сверхурочная работа и переработки учитываются суммарно по отношению к учетному периоду.
