Правило применимо, если в соглашении, локальном нормативном акте, коллективном или трудовом договоре предусмотрено, что занимаемая должность предполагает разъездной характер работы. К такому выводу пришел Минтруд.
Ведомство и ранее давало похожие разъяснения.
К числу документов, подтверждающих расходы, можно отнести, например, билеты на проезд, гостиничные счета.
Напомним: перечень работ, профессий и должностей сотрудников, чья работа имеет разъездной характер, порядок и размер возмещения расходов, связанных со служебными поездками, устанавливаются коллективным договором, соглашением, локальными нормативными актами. Размер и порядок такого возмещения допустимо указать и в трудовом договоре.
Документ: Письмо Минтруда России от 31.05.2016 N 17-3/В-213
