Ежемесячная компенсационная выплата в размере 50 руб. (далее - компенсация) учреждение обязано за свой счет выплачивать работнику (матери, отцу, другому родственнику или опекуну ребенка) при одновременном выполнении трех условий (п. 1 Указа Президента от 30.05.1994 N 1110, п. п. 11, 20 Порядка назначения и выплаты ежемесячных компенсационных выплат):
- работник трудится в учреждении по трудовому договору (в т.ч. по совместительству);
- он находится в отпуске по уходу за ребенком до достижения им трех лет;
- он написал заявление о назначении ему этой компенсации.
Компенсация назначается приказом руководителя учреждения - в течение 10 календарных дней со дня, когда было получено заявление работника об ее назначении (п. п. 12, 14 Порядка).
Образец заявления работника о назначении ежемесячной компенсационной выплаты на период отпуска по уходу за ребенком в возрасте до трех лет
Образец приказа о назначении ежемесячной компенсационной выплаты на период отпуска по уходу за ребенком в возрасте до трех лет
2. Период, за который надо назначить компенсацию, зависит от того, когда подано это заявление (п. 15 Порядка):
- если до истечения шести месяцев со дня начала отпуска по уходу за ребенком - компенсация назначается за весь период этого отпуска;
- если по истечении шести месяцев со дня начала отпуска по уходу за ребенком - компенсация назначается за шесть месяцев, предшествующих дате подачи заявления, и до конца отпуска по уходу.
Компенсация выплачивается в размере 50 руб. за каждый полный месяц отпуска по уходу и не зависит от количества детей (п. 11 Порядка). Поэтому, если работник находился в отпуске по уходу неполный месяц, размер компенсации определяется по формуле:
Пример. Определение периода выплаты и суммы компенсации по уходу за ребенком до трех лет
Черняева А.И. с 17.04.2013 находится в отпуске по уходу за ребенком до трех лет. 26.05.2014 она вышла на работу на условиях неполного рабочего времени, не прерывая отпуск по уходу. В этот же день она подала заявление о назначении ей ежемесячной компенсации по уходу за ребенком до трех лет.
Компенсация Черняевой А.И. назначается за период начиная с 26.11.2013 и до окончания отпуска по уходу.
Сумма компенсации за ноябрь 2013 г. составит 8,33 руб. (50 руб. / 30 дн. x 5 дн.).
Сумму компенсации следует увеличить на районный коэффициент, если работник трудится в местности, для которой такой коэффициент установлен (п. 21 Порядка).
Компенсацию надо выплатить в ближайший после ее назначения день выплаты зарплаты, установленный в учреждении (п. 16 Порядка, ч. 8 ст. 13, ч. 1 ст. 15 Закона N 255-ФЗ).
За каждый день просрочки выплаты работнику компенсации надо начислить ему компенсацию за задержку (ст. 236 ТК РФ).
3. Сумма компенсации по уходу за ребенком до трех лет:
- не облагается НДФЛ и страховыми взносами в ПФР, ФСС и ФФОМС (п. 1 ст. 217 НК РФ, п. 1 Письма Минздравсоцразвития от 05.08.2010 N 2519-19);
- учитывается в составе расходов на оплату труда как при ОСН, так и при УСН (ст. 255 НК РФ, Письмо Минфина от 16.05.2006 N 03-03-04/1/451).
Начисление и выплата компенсации отражается проводками:
1) в бюджетном учете казенного учреждения:
Проводка
Операция
Дебет
Кредит
КРБ 1 109 60 212,
КРБ 1 109 70 212,
КРБ 1 109 80 212,
КРБ 1 401 20 212
КРБ 1 302 12 730
Начислена ежемесячная компенсация по уходу за ребенком до трех лет
КРБ 1 302 12 830
КИФ 1 201 34 610
Выплачена ежемесячная компенсация по уходу за ребенком до трех лет из кассы учреждения
Забалансовый счет 18
КРБ 1 302 12 830
КРБ 1 304 05 212
Перечислена ежемесячная компенсация по уходу за ребенком до трех лет на банковскую карту работника
2) в бухгалтерском учете бюджетного учреждения:
Проводка
Операция
Дебет
Кредит
0 109 60 212,
0 109 70 212,
0 109 80 212,
0 401 20 212
0 302 12 730
Начислена ежемесячная компенсация по уходу за ребенком до трех лет
0 302 12 830
0 201 34 610
Выплачена ежемесячная компенсация по уходу за ребенком до трех лет из кассы учреждения
Забалансовый счет 18
0 302 12 830
0 201 11 610
Перечислена ежемесячная компенсация по уходу за ребенком до трех лет на банковскую карту работника
Забалансовый счет 18
3) в бухгалтерском учете автономного учреждения:
Проводка
Операция
Дебет
Кредит
0 109 60 212,
0 109 70 212,
0 109 80 212,
0 401 20 212
0 302 12 000
Начислена ежемесячная компенсация по уходу за ребенком до трех лет
0 302 12 000
0 201 34 000
Выплачена ежемесячная компенсация по уходу за ребенком до трех лет из кассы учреждения
Забалансовый счет 18
0 302 12 000
0 201 11 000
Перечислена ежемесячная компенсация по уходу за ребенком до трех лет на банковскую карту работника
Забалансовый счет 18
Связанные вопросы
Как рассчитать и выплатить детские пособия (по беременности и родам, за постановку на учет на ранних сроках беременности, при рождении ребенка, по уходу за ребенком)? >>>
Дополнительно в Путеводителях КонсультантПлюс
Подробнее о порядке назначения и выплаты ежемесячной компенсации по уходу за ребенком до трех лет читайте:
- в Практическом пособии по НДФЛ >>>
- в Путеводителе по кадровым вопросам "Особенности работы женщин, лиц с семейными обязанностями" >>>
