Минфин разъяснил, как в организации госсектора подтвердить передачу ответственным лицом первичных учетных (сводных) документов в рамках инвентаризации.
Общие требования к организации инвентаризации активов и обязательств установлены федеральным стандартом бухгалтерского учета для организаций государственного сектора «Учетная политика, оценочные значения и ошибки», утвержденным приказом Минфина РФ от 30.12.2017 № 274н.
Согласно данным требованиям, ответственное лицо до начала проведения инвентаризации представляет комиссии первичные учетные документы, подтверждающие операции с объектами инвентаризации, которые не были переданы им для отражения в бухгалтерском (бюджетном) учете. Речь идет, например, о накладных на поступившие и (или) выбывшие нефинансовые активы, отчетах о движении активов, документах-оснований для принятия обязательств.
В целях подтверждения передачи к началу инвентаризации всех первичных учетных (сводных) документов, подтверждающих движение (поступление, выбытие, перемещение) объектов инвентаризации, ответственным лицом оформляется расписка. Она прилагается к инвентаризационной описи, акту о результатах инвентаризации, являющаяся неотъемлемой частью инвентаризационных описей.
В случае, когда проведение инвентаризации осуществляется без предварительного уведомления ответственного лица до даты начала инвентаризации (внеплановая, внезапная инвентаризация), оформление такой расписки допускается после уведомления ответственного лица о начале инвентаризации, но до проведения инвентаризационной комиссией осмотра (пересчета) в целях проверки фактического наличия активов.
Подробнее в документе: Письмо Минфина России от 21.05.2025 N 02-07-08/49981
