Кадровику

24.06.2025

ПРОЕКТ О КВОТАХ ДЛЯ ИНВАЛИДОВ В ОБОСОБЛЕННЫХ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯХ РАБОТОДАТЕЛЯ ВНЕСЛИ В ГОСДУМУ

Предложили устанавливать отдельные квоты для инвалидов не только филиалам и представительствам, но и другим обособленным подразделениям. Условие – они находятся в разных регионах с головной организацией. К этим подразделениям хотят применять квоты субъектов РФ, в которых они располагаются.

Сейчас по такому принципу квоты устанавливают именно представительствам и филиалам. Исходят из среднесписочной численности работников таких подразделений за предыдущий квартал. Остальных сотрудников учитывают при подсчете квоты для головной организации.

По мнению разработчиков проекта, изменения позволят расширить возможности для трудоустройства инвалидов. Предполагается, что поправки вступят в силу со дня официального опубликования в качестве закона.

Документ: Проект Федерального закона N 944763-8

Как бюджетной организации рассчитать квоту для приема на работу инвалидов

ВНЕСЕНЫ ИЗМЕНЕНИЯ В КЛАССИФИКАЦИЮ ВИДОВ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ПО КЛАССАМ ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО РИСКА

Наименования видов экономической деятельности и кодов по ОКВЭД 2, содержащиеся в Классификации, приведены в соответствие с изменениями в ОКВЭД 2.

Документ: Приказ Минтруда России от 16.05.2025 N 315н

ВЫПЛАТЫ ПРИ ЛИКВИДАЦИИ ОРГАНИЗАЦИИ ИЛИ СОКРАЩЕНИИ ШТАТА: ПОПРАВКИ К ТК РФ ПРИНЯТЫ В ПЕРВОМ ЧТЕНИИ

Планируют отдельно закрепить гарантии для тех, кто после увольнения с основного места работы продолжил трудиться по совместительству. Если договор расторгнут из-за ликвидации организации или сокращения, то таким специалистам должны выплачивать выходное пособие (пп. "а" п. 1 проекта).

Аналогично хотят уточнить гарантии для тех, кто выполняет обязанности в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях (пп. "а" п. 2 проекта).

Напомним, изменения предложили внести, поскольку КС РФ указал, что при увольнении по этим основаниям выплаты за период трудоустройства нужно производить в том числе совместителям.

Документ: Проект Федерального закона N 902847-8

Какие выплаты полагаются при сокращении в бюджетной организации

СФР ПЛАНИРУЕТ ОБНОВИТЬ ФОРМУ ЕФС-1, ПОРЯДОК ЕЕ ЗАПОЛНЕНИЯ И ФОРМАТЫ ПОДАЧИ СВЕДЕНИЙ

Социальный фонд хочет изменить единую форму ЕФС-1, порядок ее заполнения, а также форматы представления сведений. Планируют такие новшества:

в подразделе 1 переименовать поле "Статус ЗЛ" в "Код категории ЗЛ";
в подразделе 1.2 убрать тип "Назначение выплат по ОСС". Это значит, что не придется подавать сведения о тех сотрудницах, кто уходит в декрет или в отпуск по уходу за ребенком;
в раздел 2 ввести поле "Код подчиненности";
в подразделе 2.1 вместо поля "в том числе на конец предыдущего отчетного периода" добавить поле "На начало отчетного периода";
ввести новые коды. К примеру, для застрахованных иностранцев хотят добавить код "МДИГ";
расширить перечень кодов наименований должностей и профессий для ЕФС-1.

Есть и другие новшества.

Проекты проходят общественное обсуждение.

Документы: Проект приказа СФР о форме

Проект приказа СФР о формате

БОЛЬНИЧНЫЙ ПОСЛЕ ВОЕННОЙ СЛУЖБЫ И ПРОДЛЕНИЕ СРОКА ПРИОСТАНОВКИ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА: ПРОЕКТЫ В ГОСДУМЕ

Планируют продлевать приостановку действия трудового договора после прохождения сотрудником в том числе военной службы по мобилизации, если он оформит больничный (абз. 3 пп. "а" п. 2 ст. 1 проекта N 940568-8).

Это позволит защитить от увольнения специалистов, которые по состоянию здоровья не могут приступить к прежним обязанностям в течение 3 месяцев после службы.

Сейчас организация вправе уволить по своей инициативе сотрудника, который не вернулся на работу после службы через 3 месяца.

Работодатель не будет нести расходы на выплату пособий по временной нетрудоспособности в таких случаях. Их возложат на СФР (п. 1 ст. 3 проекта N 940580-8).

Предполагают, что изменения вступят в силу со дня официального опубликования в качестве законов (ст. 4 проекта N 940580-8 и ст. 2 проекта N 940568-8).

Документы: Проект Федерального закона N 940580-8

Проект Федерального закона N 940568-8

Что делать кадровику бюджетной организации в связи с частичной мобилизацией

ЕФС-1 ПРИ ПРИСОЕДИНЕНИИ ОРГАНИЗАЦИИ: СФР РАССКАЗАЛ, КАК ЗАПОЛНИТЬ ФОРМУ И КТО ЕЕ ПРЕДСТАВЛЯЕТ
При реорганизации подают в фонд подраздел 1.1 с кадровым мероприятием "Переименование". В графе 2 указывают дату начала работы физлица в организации-правопреемнике из приказа, распоряжения, др. Нужно отразить прежний и новый регистрационные номера страхователя. Такие сведения может представить как правопредшественник, так и правопреемник. Но лучше, если это сделает правопреемник.

Если при реорганизации меняют наименование должности, то дополнительно к сведениям о кадровом мероприятии "Переименование" подают сведения о кадровом мероприятии "Перевод". Последние может представить только правопреемник.

Документ: Письмо СФР от 03.06.2025 N 19-20/29043

СТРАХОВАТЕЛЬ ПОДАЛ ЕФС-1 БЕЗ ПОДРАЗДЕЛА 1.2, А ПОЗЖЕ УТОЧНИЛ ОТЧЕТ – НАРУШЕНИЙ СУД НЕ УВИДЕЛ

Организация направила годовой отчет ЕФС-1 вовремя. Позднее она обнаружила, что не заполнила подраздел 1.2 раздела 1. Через несколько дней страхователь направил форму с этим подразделом с типом сведений "исходная", но уже за пределами срока. За просрочку его оштрафовали.

Суды наказание не поддержали:

ПО не позволяло указать, что форма дополнительная к уже поданной;
страхователь подал сведения сам – до того, как СФР обнаружил ошибку;
формальный подход к наказанию недопустим.

Документ: Постановление 1-го ААС от 15.05.2025 по делу N А11-11935/2024

ПРИ ПОВТОРНОМ ПРИЕМЕ НА РАБОТУ НУЖНО ВНОВЬ ЗНАКОМИТЬ СОТРУДНИКА С ЛОКАЛЬНЫМИ АКТАМИ, УТОЧНИЛ РОСТРУД

При трудоустройстве всегда надо знакомить специалистов с ПВТР и другими локальными нормативными актами, колдоговором. Это нужно делать, даже если работник уволился из организации, а через месяц пришел вновь на то же место.

Ведомство дополнительно указало, что при возвращении на должность водителя сотрудник опять проходит стажировку.

Отметим, Роструд подобные разъяснения давал и в отношении предварительного медосмотра, а также обучения по охране труда.

Документ: Информация Роструда от 16.06.2025

Как ознакомить работника бюджетной организации с локальными нормативными актами при приеме на работу

ЕФС-1: СТРАХОВАТЕЛЬ ПОДАЕТ ДОПСВЕДЕНИЯ, ЕСЛИ ЛИШИЛ ФИЛИАЛ ПРАВА НАЧИСЛЯТЬ ВЫПЛАТЫ, УКАЗАЛ СУД

Организация перешла на централизованную уплату взносов и подачу отчетности. В инспекцию она направила сообщение о лишении филиалов права начислять и выплачивать вознаграждения физлицам. В фонд она подала заявление о снятии с учета по месту нахождения филиалов. Подразделения продолжили работу, сотрудников не перевели. Страхователь начал подавать единую отчетность ЕФС-1 по головному офису.

СФР известил организацию о неподтверждении трудовых отношений системами фонда, что влечет отказ в назначении и выплате пособий. Страхователь попросил восстановить сведения, но получил отказ с требованием подать допсведения по форме ЕФС-1.

Организация оспорила бездействие фонда. Первая инстанция и апелляция ее поддержали. Кассация решила иначе:

филиалы и головная организация как страхователи имели разные регистрационные номера;
в ряде случаев в графе "Сведения о приеме, переводе, увольнении, начале договора ГПХ, окончании договора ГПХ" подраздела 1.1 раздела 1 формы ЕФС-1 отдельной строкой указывают кадровое мероприятие "Переименование". По порядку заполнения отчета так надо поступить, например, при изменении наименования страхователя, переводе зарегистрированного между подразделениями, снятии с учета юрлица по месту ОП. Сведения направляют на текущих сотрудников;
наименование страхователя изменилось (ранее он указывал названия филиалов, теперь – головную организацию). Сведения он не подал, хотя фонд уведомлял его об этом;
СФР не обязан сам отражать или восстанавливать такие сведения.

Документ: Постановление АС Северо-Западного округа от 04.06.2025 по делу N А56-16252/2024

ПРИ СОКРАЩЕНИИ РАБОТОДАТЕЛЬ НЕ ОБЯЗАН ПРЕДЛАГАТЬ СОТРУДНИКАМ ПЕРЕОБУЧЕНИЕ, ОТМЕТИЛА КАССАЦИЯ

Бывшие работники авиакомпании обратились в суд, чтобы оспорить сокращение. Две инстанции решили, что увольнение незаконно. Сотрудникам не дали возможности переобучиться и выполнять обязанности на другом типе самолета.

Кассация встала на сторону работодателя. Она отметила, что он не обязан предлагать переобучение в случае сокращения. Такого требования нет в законе. В локальных актах и трудовом договоре оно установлено не было.

Суды также не учли доводы о том, что в стране не было организаций, которые подготавливают специалистов для работы на других самолетах компании.

Дело частично направили на новое рассмотрение.

Отметим, аналогичный вывод встречался в том числе у 7-го КСОЮ.

Документ: Определение 2-го КСОЮ от 15.04.2025 N 88-9701/2025

Какие вакансии и в каком порядке нужно предложить работнику бюджетной организации при сокращении

МИНТРУД ПОЯСНИЛ, ЧТО ДОНОРСКИЕ ДНИ ПОЛОЖЕНЫ ДАЖЕ ТЕМ, КТО СДАЛ КРОВЬ НА РАБОТЕ

Сотрудник имеет право на дни отдыха и в том случае, если он сдал кровь на территории предприятия в день донора и не отпрашивался с работы. Ведомство уточнило: продолжить трудиться после процедуры можно по согласованию с руководством. Тогда донор получит 2 дополнительных оплачиваемых выходных: один – за день сдачи крови, второй – в любую другую дату по выбору работника.

На производстве с вредными или опасными условиями труда продолжать работать в день сдачи крови нельзя.

Документ: Информация Минтруда России от 09.06.2025

Как оформить работнику бюджетной организации день отдыха за сдачу крови

ВЫХОДНОЙ ДЛЯ ДИСПАНСЕРИЗАЦИИ НУЖНО ДАВАТЬ И ДИСТАНЦИОННЫМ РАБОТНИКАМ, ОТМЕТИЛ МИНТРУД

Удаленщики имеют те же права, что и остальные сотрудники. Это значит, для обследования их тоже нужно отпускать с работы с сохранением должности и среднего заработка.

Подобные разъяснения уже давал Роструд. Он также уточнял, что гарантией могут воспользоваться дистанционщики с неполным рабочим днем.

Документ: Информация Минтруда России от 06.06.2025

Как бюджетной организации оформить выходные для диспансеризации

СТАТЬИ И КОНСУЛЬТАЦИИ