График нужно составлять и утверждать по тем же правилам ТК РФ, что и раньше. Однако следует учесть недавние разъяснения ведомств. В обзоре рассмотрим их подходы, а также вспомним о сроках и особенностях оформления графика.
Срок утверждения графика
ТК РФ требует утвердить документ минимум за 2 недели до нового года, то есть до 17 декабря включительно. В текущем году это вторник.
Если в организации есть профсоюз, нужно время на учет мнения его выборного органа. Обычно есть 5 рабочих дней на ответ, но могут потребоваться дополнительные консультации.
Если не утвердить график вовремя, работодателю грозит ответственность. Например, юрлицо могут оштрафовать на сумму от 30 тыс. до 50 тыс. руб.
Подробности:
- Как согласовать график отпусков с профсоюзом
- Какая ответственность грозит за нарушения при оформлении графика
Особенности составления графика
Отпуск следует предоставлять целиком, если стороны не договорились, как его делить. Такого мнения придерживаются Минтруд и Роструд. Работник может, например, подать заявление о разделении отдыха. Одна из частей должна быть не меньше 14 календарных дней.
Также сотрудники вправе сообщить, в какой период им хотелось бы пойти в отпуск. Онлайн-инспекция не раз отмечала: учитывать их мнение или нет, решает работодатель. Необходимо учесть пожелания лишь тех категорий персонала, у которых есть право на отдых в удобное время.
Позиции ведомств расходятся по вопросу о том, указывать ли в графике отпусков конкретные даты отдыха. Роструд выступает за такой подход, а Минтруд считает это необязательным.
Онлайн-инспекция напомнила, что не нужно включать в график сотрудников, договоры с которыми приостановлены.
Подробности:
- Кого включать в график отпусков
- Как разделить ежегодный отпуск на части
- Как согласовать с работниками даты их отпусков
- Кто имеет право на отпуск в удобное время
Роструд пояснил, что в законе нет разделения дней отпуска на будние и выходные, поэтому работодатель не вправе устанавливать дополнительные ограничения при планировании отдыха. Например, требовать брать 20 будних дней и 8 выходных.
Ведомство также отметило, что не следует оформлять отпуска только на выходные. Хотя ранее оно не видело препятствий для этого. А Минтруд и прежде не советовал чрезмерно дробить отпуск.
Отдых может начинаться как в рабочий день сотрудника, так и в выходной, пояснял Роструд.
При составлении графика следует учитывать праздники. Их не включают в число календарных дней отпуска.
Подробности:
