Налоговый орган вправе в ходе выездной (камеральной) проверки или дополнительных мероприятий запросить у проверяемого лица (налогоплательщика и т.д.) документы. Так, в рамках камеральной проверки по требованию налогового органа нужно представлять:
1. документы, которые подаются вместе с отчетностью и подтверждают право на льготу, заявленную в отчетности (п. 6 ст. 88 НК РФ);
2. счета-фактуры, первичные и иные документы по операциям;
3. документы, подтверждающие пониженные тарифы страховых взносов или необлагаемые выплаты;
4. документы, подтверждающие уменьшение налога к уплате;
5. документы, которые затребованы в иных случаях, предусмотренных в ст. 88 НК РФ.
В ходе выездной проверки налоговики могут затребовать любые документы, в том числе первичные, которые ведутся в соответствии с положениями учетной политики, ведь конкретного перечня документов в налоговом законодательстве нет. Сказано лишь, что требовать можно необходимые для проверки документы (абз. 2 п. 12 ст. 89, п. 1 ст. 93 НК РФ).
Почему это важно? Закон не устанавливает максимального количества запрошенных документов, а это значит, что объем предоставляемой документации может оказаться достаточно большим. При этом с увеличением количества запрашиваемых документов возрастает и риск предоставить документы с ошибками.
За представление налоговому органу недостоверных сведений налоговому агенту грозит штраф в размере 500 руб. за каждый документ с недостоверными сведениями (п. 1 ст. 126.1 НК РФ).
Руководителю организации (иному должностному лицу) за подобное деяние грозит административный штраф от 300 до 500 руб. на основании ч. 1 ст. 15.6 КоАП РФ.
