Проверочные листы применяются Рострудом при плановых проверках соблюдения трудового законодательства. Приказ Роструда от 01.02.2022 N 20 (ред. от 12.04.2023) "Об утверждении форм проверочных листов (списков контрольных вопросов) для осуществления федерального государственного контроля (надзора) за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права" включает в себя 79 проверочных листов, представляющих собой перечень тематических вопросов с возможными ответами «да», «нет», «неприменимо».
Проверочные листы оптимально использовать для самопроверки, не дожидаясь окончания моратория. Самопроверка позволяет проинспектировать соблюдение ТК в компании, выявить и устранить нарушения раньше проверяющих. Есть как минимум 3 причины, почему аудит лучше провести сейчас.
Аргумент №1. Если исправить нарушения за год до их выявления инспектором, то компания будет освобождена от административной ответственности.
Аргумент №2. Организация выиграет время на устранение нарушений – от корректировки отдельных ситуаций до внесения изменений в бизнес-процессы.
Аргумент №3. Компания сформирует образ «добросовестного работодателя» и снизит риски санкций или периодичность проверок.
Чтобы использовать проверочный лист в ходе внутреннего аудита, соотнесите вопрос в нем с вашей ситуацией (процедурой, документом, пр.) и выберите соответствующий ей вариант ответа («да», «нет», «неприменимо»). Выбранный ответ позволит понять, есть ли нарушение обязательных требований или нет.
