Предоставление нерабочих дней для вакцинации было инициативой Президента в поручении от 24.10.2021 г. Инициативу одобрил Роструд в письме от 20.10.2021 №ПГ/30835-6-1. А также поддержала Российская трехсторонняя комиссия по регулированию социально-трудовых отношений (Рекомендации работодателям по предоставлению работникам, проходящим вакцинацию против новой коронавирусной инфекции, двух оплачиваемых дополнительных дней отдыха от 29.10.2021г. № 9).
Тем не менее, основной вывод по итогам всех вышеперечисленных рекомендаций: предоставление нерабочих дней носит не обязательный, а рекомендательный характер. Во внимание должно приниматься финансово-экономическое состояние предприятия.
Как же оформить нерабочие дни, если работодатель принял решение об их предоставлении, а иных разъяснений и четких рекомендаций от законодательных органов пока нет.
⚡ Памятка:
1. Составить локальный нормативный акт, либо закрепить принятое решение в правилах внутреннего трудового распорядка или коллективном трудовом договоре. На данном этапе целесообразно прописать весь порядок: - какие документы потребуются, - сколько дней предоставляется, - в каком размере оплачиваются, поскольку нормативных рекомендаций о порядке оплаты нет, то решение принимает работодатель (в размере оклада, средней заработной платы или ином порядке).
2. Принять у сотрудника заявление с указанием даты. В заявлении целесообразно указать, что работник обязуется предоставить сертификат о вакцинации.
3. Издать приказ о предоставлении дней отдыха.
4. Сделать отметку в табеле рабочего времени специальным созданным кодом или сочетанием ОВ – оплачиваемый выходной.
5. Рассчитать оплату в зависимости от принятого и утвержденного в 1 пункте порядка.
6. Начислить страховые взносы и удержать НДФЛ (п. 1 ст. 210, пп. 1 п. 1 статьи 420 НК).
7. Корректно отразить начисленные суммы в составе налогового учета. Так, не учитываются в расходах по налогу на прибыль и в составе расходов УСН сами суммы оплаты дополнительных дней отдыха в связи с вакцинацией, поскольку эти расходы превышают предусмотренные законодательством (п. 24 ст. 270, п. 2 ст. 346.16 НК, письмо Минфина от 17.12.2018 № 03-03-06/3/91574). Однако страховые взносы, начисленные с указанных сумм, можно учесть при расчете налога на прибыль и УСН (пп. 1 п. 1 ст. 264, пп. 7 п. 1 ст. 346.16 НК).
