Как заполнить индивидуальные сведения персонифицированного учета?

Индивидуальные (персонифицированные) сведения о страховом стаже работника, сумме выплат в его пользу и начисленных с них пенсионных взносах представляются в ПФР в разд. 6 формы РСВ-1 (п. п. 2, 4 ст. 11 Закона N 27-ФЗ, п. п. 3, 27 Порядка заполнения формы РСВ-1). При подаче текущей отчетности этот раздел заполняется на каждого работника согласно приведенной таблице.


Заполняемый подраздел

Что указывается

Подраздел 6.1

Фамилия, имя, отчество работника в именительном падеже, его СНИЛС.
Если в отчетном квартале трудовой договор с работником расторгнут, то в поле "Сведения об увольнении" - символ "Х" (п. п. 28 - 29 Порядка заполнения формы РСВ-1)

Подраздел 6.2

В полях "Отчетный период (код)" и "Календарный год" - код отчетного периода и год, за который подаете индивидуальные сведения (п. 30 Порядка заполнения формы РСВ-1)

Подраздел 6.3

В поле "исходная" - символ "Х".
Поля "Отчетный период (код)" и "Календарный год" заполнять не нужно (п. п. 31.1, 31.4 Порядка заполнения формы РСВ-1)

Подраздел 6.4

В графе 3 по строкам 400 - 403 - код категории застрахованного лица. Если в расчетном периоде у работника их несколько, то по каждому коду надо дополнительно заполнить строки 410 - 413 (п. 32 Порядка заполнения формы РСВ-1).
В графе 4 - сумма облагаемых выплат, начисленных работнику, в том числе по ГПД, и выплат, не облагаемых взносами по ст. 9 Закона N 212-ФЗ.
В графе 5 - база, не превышающая предельную величину, с выплат работника по всем договорам, в том числе по ГПД.
В графе 6 - база, не превышающая предельную величину, с выплат работника по ГПД.
В графе 7 - сумма облагаемых выплат, начисленных работнику по всем договорам, в части, превышающей предельную базу.
При этом все суммы отражаются в рублях и копейках (п. п. 33.1 - 33.4 Порядка заполнения формы РСВ-1):
- по строке "Всего с начала расчетного периода" - нарастающим итогом с начала года;
- по строкам "1 месяц", "2 месяц", "3 месяц" - исходя из сумм, начисленных за конкретный месяц отчетного квартала

Подраздел 6.5

Общая сумма взносов, начисленных в ПФР в отчетном квартале по всем тарифам; с выплат работника, не превышающих предельную базу (п. 34 Порядка заполнения формы РСВ-1)

Подраздел 6.6

Заполняется, только если вместе с исходными сведениями вы подаете на работника сведения с типом "корректирующая" (п. 35 Порядка заполнения формы РСВ-1). В таблице надо указать:
- в графах 1 - 2 - код отчетного периода и год, за который корректируются индивидуальные сведения;
- в графах 3 - 5 - суммы доначисленных (уменьшенных) пенсионных взносов за корректируемый период. При этом суммы к уменьшению указываются со знаком минус. О том, когда и как представлять корректирующие индивидуальные сведения, читайте здесь

Подраздел 6.7

Заполняется только по работникам, с выплат которым в отчетном квартале начислены взносы по дополнительным тарифам (п. 36 Порядка заполнения формы РСВ-1). В таблице надо указать:
- в графе 3 - код специальной оценки условий труда, в которых работник занят;
- в графах 4 - 5 - суммы выплат, на которые в отчетном квартале начислены взносы по дополнительным тарифам.
При этом все суммы отражаются в рублях и копейках (п. п. 36, 36.1 Порядка заполнения формы РСВ-1):
- по строке "Всего с начала расчетного периода" - нарастающим итогом с начала года;
- по строкам "1 месяц", "2 месяц", "3 месяц" - исходя из сумм, начисленных за конкретный месяц отчетного квартала

Подраздел 6.8

В графах 2 - 3 - даты начала и окончания в отчетном квартале периода, который учитывается в стаже работника. При этом периоды работы по трудовому договору и ГПД отражаются в отдельных строках.
В графе 4 - код территориальных условий труда по работнику, который трудится в местности, дающей право на льготы при назначении пенсии.
В графе 5 - код особых условий труда, в которых занят работник, с выплат которого начислены взносы в ПФР по дополнительным тарифам.
В графе 6 - код основания для исчисления страхового стажа работнику, имеющему право на досрочную пенсию.
В графе 7 - код дополнительных сведений для исчисления страхового стажа работника. Например, с кодом "ВРНЕТРУД" отражаются оплачиваемые периоды временной нетрудоспособности работника.
В графах 8 и 9 - код условий досрочного назначения страховой пенсии по работнику, с выплат которому начислены взносы в ПФР по дополнительным тарифам

Пример. Заполнение разд. 6 формы РСВ-1
Потапов А.Н. работает в ООО "Альфа" (г. Москва) по трудовому договору, его работа не связана с особыми условиями труда. Суммы выплат в пользу Потапова А.Н. за период январь - май 2015 г. представлены в таблице.

  Период
 2015 г.

Сумма облагаемых выплат, руб.

 База за месяц,
 не превышающая
   предельную  
 величину, руб.

Сумма облагаемых
 выплат в части,
   превышающей 
предельную базу,
      руб.     

    Всего   

  В том числе 
  необлагаемых
    по ст. 9
Закона N 212-ФЗ

   Январь

   170 000,00

           0,00

      170 000,00

            0,00

  Февраль

   109 500,00

      20 000,00

       89 500,00

            0,00

     Март

   169 900,00

           0,00

      169 900,00

            0,00

   Апрель

   173 000,00

      18 000,00

      155 000,00

            0,00

      Май

   195 000,00

           0,00

      126 600,00

       68 400,00

    Итого

   817 400,00

      38 000,00

      711 000,00

       68 400,00

Взносы в ПФР за апрель - май 2015 г., которые начислены с выплат в пользу Потапова А.Н., не превышающих предельную базу, составили 61 952 руб. ((155 000 руб. + 126 600 руб.) x 22%). Весь июнь 2015 г. Потапов А.Н. находился в отпуске за свой счет.
Раздел 6 формы РСВ-1 за полугодие 2015 г. по Потапову А.Н. будет заполнен так.

отчетность в пенсионный фонд

отчетеность в пенсионный фонд 2

Заполненные разд. 6 сформируйте в пачки, в каждой не более 200 штук. В подразделе 2.5.1 формы РСВ-1 укажите (п. п. 16, 17.1 - 17.6, п. 27 Порядка заполнения формы РСВ-1):
- в графе 2 - общую сумму базы за отчетный квартал (не превышающую предельную величину) по всем работникам из одной пачки;
- в графе 3 - общую сумму взносов в ПФР, начисленных за отчетный квартал с базы, не превышающей предельную величину, по всем работникам из той же пачки;
- в графе 4 - количество работников, на которых заполнены разд. 6, включенные в эту пачку;
- в графе 5 - название файла, в который сформирована пачка, либо номер пачки.

Пример. Заполнение таблицы 2.5.1 формы РСВ-1
По итогам I квартала 2015 г. организация "Альфа" заполнила разд. 6 в форме РСВ-1 на своих 28 работников. Общая сумма базы, не превышающая предельную величину, по всем работникам составила 17 854 900 руб., а общая сумма взносов в ПФР, начисленная с этой базы по всем работникам, - 3 928 078 руб.
Подраздел 2.5.1 формы РСВ-1 за I квартал 2015 г. будет заполнен так.

отчетность  в пенсионный фонд 3

отчетность в пенсионный фонд 4 Связанные вопросы
Какие листы и разделы расчета по форме РСВ-1 заполнять? >>>
В каком порядке заполнять расчет по форме РСВ-1? >>>
Как вносить корректировку в расчет по форме РСВ-1? >>>
Как отражать отпуск по уходу за ребенком до трех лет в персонифицированном учете? >>>
Когда и как представлять корректирующие индивидуальные сведения? >>>

отчетность в пенсионный фонд 5 Дополнительно в Путеводителях КонсультантПлюс
Подробнее о порядок заполнения раздела 6 формы РСВ-1 ПФР читайте в Практическом пособии по страховым взносам на обязательное социальное страхование >>>