Продолжим разговор об аудите и обсудим участок расчетов с персоналом по оплате труда, а также страховые взносы и НДФЛ. Итак, топ-10 ошибок по версии аудиторов.
1. Противоречие условий локальных актов и трудовых договоров друг другу или действующему законодательству. В каждой организации действуют документы, определяющие права и обязанности сторон трудовых отношений (штатное расписание, трудовые договоры, коллективный договор, положение об оплате труда и о премировании и т.д.). Сведения в этих документах не должны противоречить друг другу, а условия, содержащиеся в них, не могут ухудшать положение работника по сравнению с трудовым законодательством.
2. Организация не применяет пониженные тарифы по страховым взносам, являясь субъектами малого/среднего предпринимательства. Или наоборот, применяет пониженные тарифы страховых взносов, не относясь к субъектам МСП. В результате нарушения есть большая вероятность искажения строк 1230 «Дебиторская задолженность», 1370 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)», 1520 «Кредиторская задолженность» Бухгалтерского баланса; строк 2120 «Себестоимость продаж», 2220 «Управленческие расходы», 2400 «Чистая прибыль (убыток)» Отчета о финансовых результатах, занижения налоговой базы по налогу на прибыль, УСН и т.д.
3. Неверно рассчитывается средний заработок. Чаще всего, некоторые начисления ошибочно не включают в базу для расчета среднего.
4. Отсутствует или не соблюдается порядок ведения графика отпусков.
5. Первичные документы оформлены с ошибками, например:
- отсутствуют приказы о предоставлении отпусков, направлении в командировку, премировании т. д.;
- руководителем подписывались документы в период его отпуска.
6. Неверно формируется табель учета рабочего времени.
7. Расчетные листки не выдаются сотрудникам.
8. Нарушены установленные сроки выплаты заработной платы и отпускных, не рассчитывается и не выплачивается компенсация за задержку.
9. Отсутствует документальное подтверждение правомерности применения стандартных и имущественных налоговых вычетов.
10. Неверная квалификация договоров ГПХ, риск признания их трудовыми.
